2007年度経済情報処理

第4回 プレゼンテーション(presentation)の基本 

第4回の目標

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準備問題

以下の意見について、正しいか誤っているか考えなさい

1. PowerPointを使いこなす能力がプレゼンテーション能力のことである

2. 絵心がない人にはわかりやすいプレゼンテーションを作成できない

3. PowerPointを使うと、どれも似たようなつまらないプレゼンテーションになってしまう

4. プレゼンテーションに凝るくらいなら、中身に時間を掛けるべきだ。プレゼンテーションはどうでもいい


1 プレゼンテーションとはなにか

2. なぜプレゼンの技能が必要なのか

3. プレゼンテーションの実例

4. プレゼンテーションで重要なこと

論理的なプレゼンとはどのようなものか、まず概観しておく。

はっきり
一番伝えたいこと(メインメッセージ)を明瞭に打ち出す
見やすく
プレゼンテーションは相手に見てもらって初めて意味がある
いいことが書いてあっても、見えなければダメ
しっかり
メインメッセージを伝えるためには、矛盾のない論理的構成が重要

→極端な例: 「高橋メソッド

5. PowerPointを使ったプレゼンテーション作成

5.1 とりあえず使ってみる

例題: 絵を描いてみる

直線や四角形を描くには → Chap. 5 Q30

曲線を描くには? → Chap. 5 Q32

オートシェイプの図形を描くには? → Chap. 5 Q31

Step 1. スタートメニューからのアイコンを探して、PowerPointを起動する。すると、大体下のような画面が表示されるはず

Step2. テキストに書いてあるような機能を使って絵を描いてみる。下の例は絵心がない人向けのサンプルなので自分が好きなものを描けばよい

5.2 スライド

スライド=オブジェクトを積み重ねた物

5.3 プレゼンテーション

例題: 複数のスライドからなるプレゼンテーションの簡単な例を作成してみる

スライド番号 スライドの内容 文章(例) 見た目(例)
1 タイトル ドラえもんは未来に帰れ!
2007年5月
2 本文 ドラえもんが帰るべき3つの理由
1. 時間犯罪者である
・未来から過去を変える意思をもって来た
・過去改変のために未来の道具を使う
2. 危険である
・地球破壊爆弾のような超兵器を持っている
・ネズミが出ると理性を失う
3. のび太をますますダメにする
・ドラえもんの道具でいつもラクをしている

新しいスライドを挿入するには? → Chap. 1 Q1

箇条書きのレベルを変えるには? → Chap. 2 Q8

箇条書きの行頭文字を変えるには? → Chap. 2 Q9

5.4 スライドのレイアウト

練習問題1. 上の例題で作成した presen1 を呼び出して、スライドのレイアウトを2段組と縦書きに変えてみなさい

レイアウトを変えるには? → Chap. 1 Q2

5.5 スライドのデザイン

スライドにデザインを設定するには? → Chap. 3 Q13

デザインの配色を変えるには? → Chap. 3 Q14

スライドの背景に画像を挿入するには? → Chap. 3 Q15

スライド番号を挿入するには? → Chap. 3. Q16

練習問題 2. presen1 を使って以下のデザイン変更を行ってみなさい

  1. デザインテンプレートから「Daruma」というダルマの絵がはいったものを探し、presen1 に設定する
  2. 自分で好きなデザインテンプレートを選んで、presen1 に設定する
  3. デザインの配色を変えて、見栄えがどのように変化するか確認しなさい
  4. スライドの番号を各スライドに自動的に表示するように設定しなさい
  5. 各スライドの下部中央に「経済情報処理I」という文字列がはいるように設定しなさい
まとめの問題

あなたが作成したプレゼンテーションや、そこに設定したデザインは、「論理的なプレゼンとは」で示されたガイドラインに沿っていますか? 沿っていない点があればどのように修正したらいいか考えてみなさい。


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