第6課 電子メールリーダーの設定

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準備問題

1. MNSアカウント通知書に書いてあった以下の情報を確認しなさい

1. POPサーバー
2. SMTPサーバー
3. メールアドレス
4. ID

2. 今現在のあなたのパスワード（変更した場合は、変更後のもの）を思い出してください

3. インプットメソッドを OFFにしてから、すべて半角文字で、r123456789xx@kanagawa-u.ac.jp と入力してみなさい

自信がない人は→「第1課 文字入力」を再確認

1. 神奈川大学実習環境での電子メール利用設定

• 電子メールを大学の学内ネットワークから使うための設定　→ 学外から使う場合は設定が別
• 大学実習環境で使える電子メールソフトはここで説明している OutlookExpressの他に、 Thunderbird という別のソフトもある
  • Thunderbirdの使い方
  • Thunderbirdの入手先（無料です）

2. OutlookExpressの起動

「スタート」メニューを開くと、左上にのようなアイコンで表示されているソフトがある。これがOutlookExpressであるから、まず起動する

3. 「インターネット接続ウィザード」が起動していることを確認する

初めてOutlookExpressを起動した場合は自動的に下図のような「インターネット接続ウィザード」が起動するはずである。もし自動的に起動しない場合は、「メールアカウントのセットアップ」をクリックして、「インターネット接続ウィザード」を起動しておく

4. 「表示名」を設定する

入力が終わったら、「次へ」をクリックする

Tips: 表示名の意味とは？

5. 電子メールアドレスを入力する

下のような画面が表示されたら、MNSアカウント通知書に書いてあるメールアドレスを

• かならず「半角」で。特に r と @は要注意
• 1文字も変えず、指定された通りに
• 紛らわしい文字、たとえば1（いち）とl（エル）、0（ゼロ）とO（オー）などに注意して

入力し、「次へ」をクリックする。

Tips: 電子メールアドレスの意味

6. 電子メールサーバー名の設定

• 下のような画面が表示されたら、MNSアカウント通知書に書かれている「POPサーバー」および「SMTPサーバー」をそのまま入力する
• 諸注意はメールアドレス入力と同じ
• 「受信メールサーバーの種類」はPOP3のままでよい（変更するとメール受信できなくなる）

Tips: 電子メールサーバーとは？

7. インターネットメールログインの設定

MNSアカウント通知書に従って、アカウント名を入力する。パスワードは空欄にしておく。

アカウント名

• MNSアカウント通知書の「ID情報」欄に入っているIDを入力する。（ID:は入力しなくてよい。為念）
• 入力時の注意はメールアドレス入力と同じ
• 学籍番号ベースなので比較的覚えやすいと思われる

パスワード

• 「パスワードを書き留めてはいけない」という大原則に従い、ここには何も入力しないこと
• もちろん「パスワードを保存する」にチェックを入れてはいけない。MUAが覚えているものなら、誰かが盗むこともできる
• ここで何も入力しなければ、実際にメールを受信するときにパスワードを入力するよう促されるので問題ない

Tips: 神奈川大学実習環境（MNS管理ネットワーク）におけるアカウント名（ユーザー名）とパスワード

• 神奈川大学のMNS管理ネットワークでは、アカウント名（ユーザー名）は常にMNSアカウント通知書に書いてあるID。これは卒業するまで変わらない
• このアカウント名は、Windowsへのログオン・メール受信などに共通
• パスワードは自分で変えられる。積極的かつ定期的に変えることが望ましい
• MNSアカウントを使うすべての場所で、パスワード変更は反映される
• パスワードを変更した際、OutlookExpressにバスワードを覚えさせておいたパスワードは古いままなので、メールが読めないということになる
• この意味でも、パスワードをMUAに記憶させることはオススメできない

8. インターネット接続ウィザード終了

「完了」をクリックして、インターネット接続ウィザードを終了するが、まだ設定が残っている

9. メールの詳細設定

Step1. 「ツール(T)」-「オプション（O)」をクリックしてオプションメニューを開く

Step2. オプション（全般）を変更する

メッセージの送受信 :: 起動時にメッセージの送受信を実行する

初期設定ではチェック済み　→　クリックしてチェックを外す

メッセージの送受信 :: 新着メッセージをチェックする間隔

初期設定では 30分ごと → 10分ごとに変更

変更が終了したら「適用(A)」ボタンをクリックする

Tips: 新着メッセージをチェックする間隔

• 受信メールサーバーに関する設定で見たように、OutlookExpressは局留めになっている手紙を自分から受け取りに行く必要がある
• この間隔を短くすると、届いたメールをすぐチェックすることができる
• しかし、あまり頻繁に見に行くと、郵便局の窓口が混んでしまう（サーバーの負荷が高くなる）
• この間隔は、自動的に見に行く間隔の指定なので、「メールが来ているはずだ」と手動でチェックしたければ、をクリックすればよい

Step.3. オプション（送信）を変更する

• 「送信」タブをクリックして、送信に関するオプション設定画面を開く
• メール送信の形式を「HTML形式」から「テキスト形式」へ変更する
• 送信で「メッセージを直ちに送信する」にチェックが入っていることを確認する
• 変更が終わったら「OK」ボタンをクリックして設定完了

Tips: メール送信の形式とは？

Step. 4 署名（signature）を設定する（オプション：　設定しなければメールがちゃんと届かないものではない）

署名（signature）は、メールの末尾に自動的に挿入される短い文章で、自分の名前や所属、メール以外での連絡方法などを書くことが多い

• 「署名」タブをクリックして、署名に関する設定画面を開く
• 署名(S)の「作成」ボタンをクリックする
• 「署名の編集」欄が入力可能になるので、署名を入力する
  • 最初の行は"-- "（半角のマイナスを2つ、そのあとに半角のスペースを1つ）だけを書く
  • -- はメールの本文と署名を分離するための目印。MUAによっては自動でこれを入れてくれるが、OutlookExpressは入れてくれない
• 書いたら「OK」をクリック
• 複数の署名が使える → 宛先によって署名を切り替えることは重要
  • 仕事相手とのメール　→　会社の電話番号や FAX番号を入れておくと、メール以外で先方が連絡できて便利
  • 不特定多数の人が読んでいるメーリングリストへの投稿 → 電話番号などを書くのは怖い
• 行数は4行程度までが一般的。本文より長いような署名はちょっと変

• 不用意に署名を付けるのは、署名がついてないより悪いので、「すべての送信メッセージに署名を追加する」のチェックを外す
• 必要に応じて、メッセージの作成中に署名は挿入できるので心配ない

Tips: 署名（signature）は必要なのか？

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