第22課スライドショーの実行とスライドの印刷

第22課の目標

スライドショー（スライドを使ったプレゼンテーション）の実行方法を学ぶ
スライドの印刷方法と印刷目的を理解する

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準備問題
実際にプレゼンテーションするための材料を、クラスでの指示に従い準備しなさい

1. スライドショー

PowerPointで作成したスライドやアニメーションを実際にプレゼンテーション中に表示することをスライドショーと呼ぶ
プレゼンテーションは与えられた時間で過不足なく行う必要がある。スライドショーには時間を計測するリハーサル機能もある
スライドを切り換えるときの効果（トランジション）も設定できる

1.1 スライドショーを実行する

スライドショーを実行するには？　→ Chap. 7 Q53

スライドショーの最中に任意のスライドに切り換えるには？ → Chap. 7 Q54

スライドショーの最中に、スライドにペンで書き込みをするには？　→　Chap. 7 Q56, Q57

1.2 スライドショーのリハーサルを行う

プレゼンテーションを実際に行ってみて、所要時間を計測することができる。たとえば与えられた時間が5分なのに、作成したスライドでプレゼンテーションを行ってみたら10分掛かってしまったとしたら、5分なんとかして削る必要がある。また、リハーサルのタイミングを記録して、自動的にスライドが切り替わるようにすることも可能であるが、聴衆から質問がある可能性の高いビジネスプレゼンテーションでの利用はお勧めしない。

スライドショーのリハーサルをするには？　→ Chap. 7 Q56

1.3 画面切替効果（スライド間のトランジション）を設定する

スライドショーを行っている際に、次のスライドを表示する方法を指示するのが画面切替効果である
何も指定しなければ、単に前のスライドが消えて次のスライドが表示されるだけ
聴衆の興味を惹き付けるために使ってみてもいいが、ハズすと終わりなので使い方が難しい

画面切替効果を設定・解除するには？　→ Chap. 6 Q.42

2. スライドの印刷

PowerPointにはスライドを配付資料として印刷する機能がある
PowerPointにはスライドと報告者自身の手控えとしてのノートを同時に印刷する機能もある

2.1 スライドを印刷する

注意：　単にスライドを印刷したものを配付資料として配るのは手抜きである。プレゼンテーションがよく見えないから手元に紙でというのは本末転倒。見えないプレゼンテーションはその段階でダメプレゼンと考えるべき。配付資料はスライドとは別に、後で検討する基礎資料となるものを簡潔にまとめることが望ましい。

スライドを印刷するには　→　Chap.8 Q58

2.2 スライドとノートを一緒に印刷するには

プレゼンテーション中に、スライドとセットとなったノート（報告者用のメモ）をカンニングするとよいこともある。特に細かいデータやスライドに盛り込めなかった情報については、聴衆から質問があればすぐ答えられるように準備しておくのはいい習慣。

スライドとノートを一緒に印刷するには？　→ Chap. 8 Q59

確認問題
これから全員が実際にPowerPointを用いたプレゼンテーションを行う予定（その様子は録画して、各人に後で配布する）。その準備をしなさい。プレゼンテーションの内容や実施方法については、教室での指示に従うこと。