神奈川大学　経済学部

2010年度経済情報処理II

第6課オートフィルで楽をする

第6課の目標

隣接するセルや範囲に同じデータ、あるいは連続するデータを自動的に入れる機能（オートフィル）を使えるようになる。
オートフィルが使えない場合を理解する。またユーザーが自分で順序を定義する方法があることを知っておく。

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連続データを入力するには？　→ Excel編 Q1

1. 同じデータの入力

コピーしたいデータの入力されているセルをアクティブセルにする
セルの右下に表示されている小さい黒い四角（これをフィル　ハンドルと呼ぶ）の上にマウスポインタを持っていくと、からちょっと細い黒い十字に変わる
マウスポインタが変化したところでマウスの左ボタンを押して、上下左右のいずれかの方向にドラッグする。このとき、マウスポインタの横に実際に入力されるデータが表示されているのに注意
もとのアクティブセルに入っていたデータがドラッグした範囲のセルに入力される

2 連続するデータの入力

上手にコピーをするには？　→ Excel編 Q3

連続データの入力は、操作としては（１）の同じデータの入力とまったく同じ
違うところは、選択した範囲に入っているデータを Excel が「これは連続しているデータの一部だ」と判断するか否か
Excel の判断と人間の感性は必ずしも一致しないので、入力されたデータが思っていたものと違ってもあまりがっかりしない

連続するデータの一部分が入った範囲を選択する
フィルハンドルをドラッグしていく。このとき、マウスポインタの右下に実際に入力されるデータが表示されているので、思い通りの連続データになっているか確認する。下の図だと 6 と表示されているので、うまくいっているようである
左ボタンを離すと、データがドラッグした範囲のセルに入力される
入力された範囲の右下に出ている（オートフィル　オプション）をクリックすると、連続データなのかデータの単なるコピーなのかを選択できる。ただし、連続データという選択肢は、Excelが「これは連続データとして扱える」と判断した場合にしか表示されないので注意

練習問題1. 以下のデータのコピーをさまざまな方法で行ってみなさい。オートフィルは各データで必ず試すこと

※オートフィルを使ったときには同じデータが入るか、連続データが入るかに気をつけること

1月, 2月, 3月, …
一月, 二月, 三月, …
睦月, 如月, 弥生, …
Jan, Feb, Mar, …
January, February, March, …
1-1, 1-2, 1-3, 2-1, 2-2, 2-3, …　（このまま入力すると日付と解釈されてしまうので、入力時には最初に ' （シングルクォート）を押してから入力するとよい）
赤, 青, 黄, …
1, 2, 3, 4, 5, …
1, 3, 5, 7, 9, …
1, 2, 4, 8, 16, …
15〜19歳, 20〜24歳, 25〜29歳, …

Tips: ユーザー定義の順序を設定するには

確認問題
以下のデータを入力した表を、できるだけ手間をかけずに作成しなさい。ただし、商品名と単価、数量については data02.xlsx の　オートフィル　シートに入っているデータをつかってもよい。

金額の欄は、数値を入力するのではなく計算式を入力して計算自体は Excelが行うようにしなさい
取引番号、日付はオートフィルをうまく使うことで楽に入力できるので、工夫して入力しなさい

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©2010, Hiroshi Santa OGAWA
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