神奈川大学 経済学部
2010年度経済情報処理II

第6課 オートフィルで楽をする

第6課の目標

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連続データを入力するには? → Excel編 Q1

1. 同じデータの入力

  1. コピーしたいデータの入力されているセルをアクティブセルにする
  2. セルの右下に表示されている小さい黒い四角(これをフィル ハンドルと呼ぶ)の上にマウスポインタを持っていくと、からちょっと細い黒い十字に変わる
  3. マウスポインタが変化したところでマウスの左ボタンを押して、上下左右のいずれかの方向にドラッグする。このとき、マウスポインタの横に実際に入力されるデータが表示されているのに注意
  4. もとのアクティブセルに入っていたデータがドラッグした範囲のセルに入力される

2 連続するデータの入力

上手にコピーをするには? → Excel編 Q3

  1. 連続するデータの一部分が入った範囲を選択する
  2. フィルハンドルをドラッグしていく。このとき、マウスポインタの右下に実際に入力されるデータが表示されているので、思い通りの連続データになっているか確認する。下の図だと 6 と表示されているので、うまくいっているようである
  3. 左ボタンを離すと、データがドラッグした範囲のセルに入力される
  4. 入力された範囲の右下に出ている(オートフィル オプション)をクリックすると、連続データなのかデータの単なるコピーなのかを選択できる。ただし、連続データという選択肢は、Excelが「これは連続データとして扱える」と判断した場合にしか表示されないので注意

練習問題1. 以下のデータのコピーをさまざまな方法で行ってみなさい。オートフィルは各データで必ず試すこと

※オートフィルを使ったときには同じデータが入るか、連続データが入るかに気をつけること

Tips: ユーザー定義の順序を設定するには

確認問題
以下のデータを入力した表を、できるだけ手間をかけずに作成しなさい。ただし、商品名と単価、数量については data02.xlsx の オートフィル シートに入っているデータをつかってもよい。


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