第5課 複写と移動

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• Excelではデータをセルごと移動したり、複写したりできる。計算式や書式も同時に移動・複写される
• Excelではオートフィルと呼ばれる機能があり、連続したデータを簡単に入力することができる
• 同じようなことをできる方法がいくつもある。全部一度に覚える必要はないが、知っていて使い分けると便利

1 クリップボードを使った移動・複写

• Excelでも他の Officeアプリケーションと同様にクリップボード経由の移動や複写が可能
• 他のアプリケーション（たとえば Word や PowerPoint へ表を貼り付けたりする場合はこの方法を用いる

例題1: 　単純なデータのコピー

• 下の図は、書籍購入の注文書である。3タイトルの本が並んでいるが、出版社名が1冊目しか記入されていない
• 3タイトルとも出版社は同じ会社なので、同じデータをあと2回入力したくない
• このようなときに、単純なデータのコピーが役立つ

Step1. コピーしたい元の範囲を選択する。この場合は一つのセルに入っているデータをコピーしたいので、セル B4 をアクティブセルにする

Step2. [クリップボード]グループの（コピー）をクリックする（あるいは、Ctrl キーを押しながら C キーを押してもよい）

この操作で、選択した範囲がクリップボードにコピーされる。画面上ではコピーする範囲が波線で囲まれる

Step3. コピーしたい先の範囲を選択する。この場合は、範囲 B5:B6 にコピーしたいので、そこを選択する

Step4. [クリップボード]グループの（貼り付け)をクリックする（あるいは、Ctrl キーを押しながら V キーを押してもよい）

この操作で、クリップボードにコピーしてあった内容がアプリケーションに貼り付けられる

• 移動の場合は、コピーではなく（切り取り）（Ctrl キーを押しながら X キーを押す）と貼り付けボタン（あるいは、Ctrl キーを押しながら V キー）で行う
• 以上の操作でわかるように、コピー元が一つのセルで、コピー先が範囲の場合は、範囲に含まれる全てのセルに元のセルがコピーされる
• これに対して、移動の場合はコピー元が一つのセルで、コピー先が範囲の場合は、範囲の左上のセル一個にだけ移動する
• 罫線はセルの属性であるため、セルのコピーを行うとコピー元の罫線でコピー先の罫線は上書きされる。上の例でも、B6セルの下にあった2重線はB4セルの内容をコピーしたら消えてしまった
  • 

※別のやりかた

上手にコピーするには？　→ Excel編 Q3

Step1. セル B4 をアクティブセルにする

Step2. アクティブセル右下の■にマウスポインタを合わせると、マウスポインタがからに変わる

Step3. コピーしたい範囲 B5:B6 をドラッグする

Step4. 書式をコピーすると罫線が消えてしまうので、オートフィルのオプションで[書式なしコピー]を選択する

例題2: 　計算式のコピー

• 上で使った計算表は、金額の欄に計算式が入ってないところがある
• 3タイトルとも単価×数量＝金額という計算式は同じなので、同じ計算式をあと2回入力したくない
• このようなときに、計算式のコピーが役立つ

Step1. コピーしたい元の範囲を選択する。この場合は一つのセルに入っている計算式をコピーしたいので、セル E4 をアクティブセルにする

Step2. ツールバーの（コピー）ボタンをクリックする（あるいは、Ctrl キーを押しながら C キーを押してもよい）

この操作で、選択した範囲がクリップボードにコピーされる。画面上ではコピーする範囲が波線で囲まれる

Step3. コピーしたい先の範囲を選択する。この場合は、範囲 E5:E6 にコピーしたいので、そこを選択する

Step4. ツールバーの（貼り付け）ボタンをクリックする（あるいは、Ctrl キーを押しながら V キーを押してもよい）

この操作で、クリップボードにコピーしてあった内容がアプリケーションに貼り付けられる

Step5. コピーされた計算式が正しいかどうか確認してみる

セル E5 には =C5*D5

セル E6 には =C6*D6

が確かに入っている。どうして自動的に計算式が書き換わっているのはともかくとして、便利だ。

Tips: どうやってコピー時に Excel は計算式の中身を調整しているのか

2 マウスとキーボードを使った複写・移動

• Excel内部でセルや範囲をコピーしたり移動したりするときは、マウスだけでやる方法もある。このほうが慣れれば簡単
• コピーと似た方法で自動的に連続データを作成できるオートフィルという機能もある。これもべんりなので使い方を覚えよう

1. セル・範囲の移動

1. 移動したいセル・範囲を選択する
2. マウスポインタを選択した範囲の外枠にあわせる（マウスポインタの形がからに変化する）
   • 
3. マウスの左ボタンを押したまま、移動先までマウスポインタを動かす（ドラッグする）
4. 目的の場所にきたら、マウスのボタンを離す（ドロップする）

2. セル・範囲のコピー

1. コピーしたいセル・範囲を選択する
2. Ctrlキーを押しながらマウスポインタを選択した範囲の外枠にあわせる（マウスポインタの形がからに変化する）
   • 
3. マウスの左ボタンと Ctrl キーを押したまま、移動先までマウスポインタを動かす（ドラッグする）
4. 目的の場所にきたら、マウスのボタンを離す（ドロップする）

練習問題1. data02.xlsx の中で試験の成績が入った試験成績シート（*1）を使って以下の作業を行いなさい

• 各学生の経済入門、経済情報処理I、FYSの得点から、個人平均点を求めなさい

  ヒント

  • 平均点は、（オートサム）の右側にある▼をクリックすると出てくる選択肢から「平均」を選べば合計と同様に計算できる
  • 個人平均点については、3科目なので単純に（経済入門+経済情報処理I+FYS）÷3という計算式を入力してもよい

• 各科目のクラス平均点を求めなさい
• 作業が終わったら exam という名前をつけて保存しなさい

（*1）まさか勘違いする人はいないと思うが、このブックに入っているデータは乱数で作った適当なものであり、実際の科目の成績とは何の関係もない。

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