神奈川大学 経済学部
2013年度経済情報処理II

第5課 複写と移動

第5課の目標

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1 クリップボードを使った移動・複写

例題1:  単純なデータのコピー

Step1. コピーしたい元の範囲を選択する。この場合は一つのセルに入っているデータをコピーしたいので、セル B4 をアクティブセルにする

Step2. [クリップボード]グループの(コピー)をクリックする(あるいは、Ctrl キーを押しながら C キーを押してもよい)

この操作で、選択した範囲がクリップボードにコピーされる。画面上ではコピーする範囲が波線で囲まれる

Step3. コピーしたい先の範囲を選択する。この場合は、範囲 B5:B6 にコピーしたいので、そこを選択する

Step4. [クリップボード]グループの(貼り付け)をクリックする(あるいは、Ctrl キーを押しながら V キーを押してもよい)

この操作で、クリップボードにコピーしてあった内容がアプリケーションに貼り付けられる

※別のやりかた

上手にコピーするには? → Excel編 Q3

Step1. セル B4 をアクティブセルにする

Step2. アクティブセル右下の■にマウスポインタを合わせると、マウスポインタがからに変わる

Step3. コピーしたい範囲 B5:B6 をドラッグする

Step4. 書式をコピーすると罫線が消えてしまうので、オートフィルのオプションで[書式なしコピー]を選択する

例題2:  計算式のコピー

Step1. コピーしたい元の範囲を選択する。この場合は一つのセルに入っている計算式をコピーしたいので、セル E4 をアクティブセルにする

Step2. ツールバーの(コピー)ボタンをクリックする(あるいは、Ctrl キーを押しながら C キーを押してもよい)

この操作で、選択した範囲がクリップボードにコピーされる。画面上ではコピーする範囲が波線で囲まれる

Step3. コピーしたい先の範囲を選択する。この場合は、範囲 E5:E6 にコピーしたいので、そこを選択する

Step4. ツールバーの(貼り付け)ボタンをクリックする(あるいは、Ctrl キーを押しながら V キーを押してもよい)

この操作で、クリップボードにコピーしてあった内容がアプリケーションに貼り付けられる

Step5. コピーされた計算式が正しいかどうか確認してみる

セル E5 には =C5*D5

セル E6 には =C6*D6

が確かに入っている。どうして自動的に計算式が書き換わっているのはともかくとして、便利だ。

Tips: どうやってコピー時に Excel は計算式の中身を調整しているのか

2 マウスとキーボードを使った複写・移動

1. セル・範囲の移動

  1. 移動したいセル・範囲を選択する
  2. マウスポインタを選択した範囲の外枠にあわせる(マウスポインタの形がからに変化する)
  3. マウスの左ボタンを押したまま、移動先までマウスポインタを動かす(ドラッグする)
  4. 目的の場所にきたら、マウスのボタンを離す(ドロップする)

2. セル・範囲のコピー

  1. コピーしたいセル・範囲を選択する
  2. Ctrlキーを押しながらマウスポインタを選択した範囲の外枠にあわせる(マウスポインタの形がからに変化する)
  3. マウスの左ボタンと Ctrl キーを押したまま、移動先までマウスポインタを動かす(ドラッグする)
  4. 目的の場所にきたら、マウスのボタンを離す(ドロップする)

練習問題1. data02.xlsx の中で試験の成績が入った試験成績シート(*1)を使って以下の作業を行いなさい

*1)まさか勘違いする人はいないと思うが、このブックに入っているデータは乱数で作った適当なものであり、実際の科目の成績とは何の関係もない。

確認問題
data02.xlsx計算式コピー シートの「小計」の列に、単価と数量を掛ける式を入力して完成させなさい。ただし、計算式は1回だけ入力して、あとはコピーで作成すること。

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