第3課 商品ごとの売上金額を計算してみる

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準備問題
(1)データファイル（data02.xlsx）を右ボタンクリックしてダウンロードして保存し、ブロックを解除しておきなさい。
(2)Excelのヘルプを「合計」というキーワードで検索して、合計を計算するために必要な関数のヘルプを読んでおきなさい。
(3)Excelのヘルプを「平均」というキーワードで検索して、平均を計算するために必要な関数のヘルプを読んでおきなさい。

1 計算式の設定と表示形式の設定

例題1. 商品種類別売上金額の計算

• 下記の表は、白楽店での2014年4月の売上データの一部を商品ごとにまとめたもの
• 今のところ、商品ごとの販売価格と売上個数だけが入力されているので、売上額はExcelに計算してもらいたい
• 以下のステップにしたがい、この表を作ってみよう

表の構造は以下の通り。人がデータを入力する部分と、計算をExcelにやらせる部分があるので注意。

Step1. 表にデータを入力する（data02.xlsx の 白楽店4月（部分）シートにも入っている）

以下のようにデータを入力する。まずは計算書の大枠を入力する

• セルA1 → 白楽店　という文字
• セルA2 → 4　という数字
• セルB2 → 月 という文字
• セルA4 → 商品名 という文字
• セルB4 → 販売価格 という文字
• セルC4 → 販売個数　という文字
• セルD4 → 売上金額 という文字
• セルA8 → 合計　という文字

ここまで入力するとこんな感じ

続いて、この表に以下の商品名、販売価格、販売数を入力する。

ここまで入力すると、こんな感じ

Step2. 表を見やすくレイアウトする

上の表は品名が途中で切れていたり、表の見出が分かりにくかったりするので、以下の調整を行う

• 文字サイズの調整: 「白楽店」という文字を24ポイントにする
  • 文字書式を変えるには？　→ Excel編 Q8
• 列幅: 各列の幅を、内容に合わせて適切な幅に変更する
  • 行・列の幅を変えるには？　→ Excel編 Q5
• 罫線:
  • 表の列タイトル（商品名、販売価格、販売数、売上金額）の部分に罫線を引く。ここではを使ってセルの上に細い実線、セルの下に太い実線
  • 合計欄の上に二重線を引く
  • 罫線を付けるには、罫線の色や種類を変えるには？　→ Excel編 Q13
• 文字位置の調整:
  • 商品名、販売価格、販売数、売上金額は中央揃えにする。範囲 A4:D4 を選択してからツールバーにある中央揃えボタンをクリックする
  • セル内でデータの位置、方向を変えるには？　→ Excel編 Q9

ここまで終わると、こんな感じ

Step 3. 計算式を入れる

計算するには？　→ Excel編 Q17

• 計算式を入れるセルは D5, D6, D7と C8, D8 の5箇所
• セルD5, D6, D7には、販売価格と販売数から商品ごとの売上金額を計算する式（販売価格×販売数）が入る
• セル C8,には、範囲 C5:C7 の合計が入る
• セル D8,には、範囲 D5:D7 の合計が入る

※セルに計算式を入れる時は、最初に= （イコール）を押す。Excelはセルに入っている文字列の最初が = ならば、そのセルの内容を計算式として解釈する

（1）まず、セルD5 に、いなり寿司の売上金額を計算する式（販売価格×販売個数）を入れてみよう。この商品の販売価格が入っているセルは B5 で、数量が入っているセルは C5 であるから、セル D5 には「セル B5 とセル C5 に入っている値を掛ける」という計算式を入れればよい。手順は以下の通り。

1. セルD5　をアクティブセルにする
2. = キーを押す
3. セル B5 をクリックする（*1）
4. * キーを押す（*2）
5. セル C5 をクリックする（*3）
6. Enter キーを押すと、セルD5　に計算結果の 460000が表示される。このとき、数式バーには現在のアクティブセルであるセルD5　に入力した計算式が表示されている

(2)同様にセルD6から D7　にも計算式を入れてみよう。このとき、計算対象となるセルを選択する方法として、直接セル番地を入力したり、矢印キーを使ったりしてみること

（*1）セルをクリックする代わりに、キーボードから B 5 と直接セル番地を入力してもよいし、矢印キーを使ってセルを選択してもよい

（*2）Excelの計算式では、かけ算は×ではなく* を使い、割り算は ÷　ではなく / を使う。足し算と引き算は通常の数式と同じく + - でよい

（*3）セルをクリックする代わりに、キーボードから C 5 と直接セル番地を入力してもよいし、矢印キーを使ってセルを選択してもよい

（3）次にセル C8,に範囲 C5:C7 の合計を計算する式を入力する。合計の計算方法は第2課で説明した通り(ヒント： SUM( )関数）

（4）同様にセル D8,に範囲 D5:D7 の合計を計算する式を入力する。合計の計算方法は第2課で説明した通り(ヒント： SUM( )関数）

ここまで終わると、以下のようになる

Step 4. 数字の書式設定を行う

数字に通貨単位をつけるには？　→ Excel編 Q6

• ここまでの計算表で扱った数値は、価格と売上（日本円）と販売数（個数）が混じっている金額
• しかし、単位なしで数字が入っていると、どの欄がどの単位なのかよくわからない
• Excelでは、数値に対して書式設定を行うことで、適切な通貨記号をつけたり、小数点以下の表示を行ったりできる

（1）まず、販売価格の欄を円表示にしてみる。

1. 範囲 B5:B7 を選択する。あとは Excel編 Q6　(2)参照。
   • 
2. できあがり。販売価格の前に円マークがついて、円単位だということがわかりやすくなった
   • 

（2）同様に売上金額とその合計欄の表示形式を円単位にかえる。Excelは通貨の標準的な表記法を知っているので、日本円の場合は「,」が自動的に挿入されている。

Step 5. 表を完成させて保存する

1. 計算書の下に今日の日付・学籍番号・氏名・ふりがなを入力する
2. sales という名前をつけて保存する

練習問題1 計算式の自動再計算を確認する

• Excelでは、計算式の中で使っているデータが変更されると自動的に計算結果が更新される。これを自動再計算とよぶ
• 例題1で作成した表の中で、販売価格や販売個数を書き換えて、売上金額や合計が自動的に再計算されることを確認しなさい（以下に例を示す）
  • いなり寿司の販売価格を 260円にかえてみる
  • アメリカンドッグの販売個数を3000個にかえてみる
  • ピザまんの販売価格を120円、販売個数を3000個にかえてみる

練習問題2　AKB総選挙の得票数変化

• データファイル data02.xlsx の AKB総選挙（1回から2回） シートには、第1回総選挙の上位3人の得票数が入っている
• このデータを使って、「票数の差」の欄に、1回目と2回目得票数の差（第2回−第1回）を計算しなさい
• 「変化率」の欄に、1回目と2回目得票数の変化率（第2回−第1回）÷第1回　を計算しなさい
• できあがった表は、AKB48-12 　という名前をつけて保存しなさい

2. 3つ以上のセルが関係している計算式

例題2. 商品ごとの月間損益額を計算してみる

• 売上金額だけ計算しても、儲かっているかどうかはわからない。
• 利益額を考えるためには、仕入価格も計算に入れる必要がある。
• 例題1で作成した表に、仕入価格のデータを追加して、利益額を計算してみる。できあがりはこんな感じ。

Step 1. 「仕入価格」「利益額」の文字列を入力する

Step 2. 仕入価格を入力する

※仕入価格のデータは、 data02.xlsx ブックの 仕入価格 シートにも入っているので、それをつかってもよい。

Step 3. 各商品の利益額を計算する計算式をセルF5に入力する

利益額＝（販売価格−仕入価格）×販売個数　で計算できるので、

• セルF5　をアクティブセルにする
• = キーを押す
• (キーを押す
• セル B5 をクリックする。このセルにはいなり寿司の販売価格が入っている
• - キーを押す
• セル E5 をクリックする。このセルにはいなり寿司の仕入価格が入っている
• )キーを押す。これで仕入価格と販売価格の差が計算できる
• *キーを押す。
• セル C5 をクリックする。このセルにはいなり寿司の販売個数が入っている
• Enter キーを押すと、セルF5　に計算結果の 40000が表示される。このとき、数式バーには現在のアクティブセルであるセルF5　に入力した計算式が表示されている

Step 4. セル F6, F7にも同様に計算式を入れる

Step 5. セル F8に、利益の合計額を計算するためのSUM()関数を入れる

• セルF8　をアクティブセルにする
• = キーを押す
• Sキーを押す
• Uキーを押す
• Mキーを押す
• (キーを押す
• セル F5 からをF7 をドラッグして選択する
• ) キーを押す
• Enter キーを押すと、セルF8　に計算結果の 161600が表示される。このとき、数式バーには現在のアクティブセルであるセルF8　に入力した計算式が表示されている

Step 6. 仕入価格と利益額の列の表示形式を変えてできあがり

profitという名前をつけて保存しておこう。

Step7. 利益額を縦棒グラフにしてみる

横軸に商品名、縦軸に利益額をとって縦棒グラフを作ってみる。

(1)横軸のデータ範囲（A4:A7）をマウスでドラッグして選択する

(2)Ctrlキーを押しながらデータ範囲（F4:F7）をマウスでマウスでドラッグして選択する（Ctrlを押しながらでないと、先に選択した範囲の選択状態が解除されてしまう）

(3)挿入-グラフから「縦棒」を選び、グラフの種類としては「2D縦棒」から「集合縦棒」を選ぶ

(4)できあがりはこんな感じ。

確認問題
下図のような「割り勘」用の計算表を作ってみなさい。ただし、以下の条件を満たすように作ること。なお、品名、単価、数量は data02.xlsx の割り勘データシートに入力してあるので、それをコピー＆ペーストしてもよい。
(1)「小計」の欄は計算式を入力し、単価や数量が変わっても自動的に小計が再計算されるようにする。
(2)「合計」の欄は計算式を入力し、小計が変わったら自動的に合計が再計算されるようにする。
(3)「一人あたり」の欄は計算式を入力し、合計や人数が変わったら自動的に再計算されるようにする。
(4)表示形式については、必ずしも下の例に従わなくてよいが、金額には￥マークと3桁ずつのコンマが入るようにすること。罫線やフォントなどについては、各自で工夫すればよい。

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