第4課 行・列の追加と削除
第4課の目標
- Excelで作成した表に行や列を追加して、表を編集できるようになる。
- Excelで作成した表から行や列を削除して、表を編集できるようになる。
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準備問題
1. Excelのシート上で、行番号・列番号がどこに表示されており、それぞれの番号で表される範囲がどうなっているか再確認しなさい。自信がなければ、第1課を再チェックしておくこと。
2. C1セルに
A1セルと
B2セルの内容を加算した結果が入るような計算式を作成してみなさい。
1. 行・列の挿入
例題1. 表の中にデータを追加する(行の挿入)
- 第3課で作成したメトロポリタン美術館のオンラインストア計算書( metshop )に、新しく品物(Snake Bracelet $70.00-)を2個追加することを考える
- ここでは追加する場所は1行目の Seated Cat Mouse Padと 3行目の Jeweled Dragonfly
Pin の間とする
- 表全体を作り直せばもちろん可能であるが、できる限り楽をしたい
- Excelでは行を新しく挿入することが可能なので、適切な場所に行を追加すれば、品物を追加できる
Step1. 行を挿入したい位置の下にある行(*1)を選択する。この場合は7行目である
- 行全体を選択するためには、行番号をマウスでクリックすればよい
- 複数の行をドラッグすれば、複数行をいっぺんに選択することができる
Step2. 選択した行の上で右ボタンクリックをして、メニューを出す。メニューから「挿入」を選ぶ
- 行全体を選択しての「挿入」なので、挿入されるのは行
- 列全体を選択して「挿入」を行えば、挿入されるのは列となる
- 新しい7行目が、以前の7行目(今は8行目)の上に挿入された
Step 3. 品名(Snake Bracelet)、単価( 70ドル)、数量(2個)と、金額を計算するための計算式を入力し、必要に応じて表示形式を設定する
- Totalや合計金額(円)が正しく計算されていることを確認しなさい
Step4 . metshop3 という名前をつけて保存しなさい
2. 行・列の削除
例題2. 表の中の不要な行を消す(行の削除)
例題1で作成した metshop3 から、「Jeweled Dragonfly Pin」の行を削除してみる
Step1. 削除したい行を選択する。この場合は8行目である
- 行全体を選択するためには、行番号をマウスでクリックすればよい
- 複数の行をドラッグすれば、複数行をいっぺんに選択することができる
Step2. 選択した行の上で右ボタンクリックをして、メニューを出す。メニューから「削除」を選ぶ
- 行全体を選択しての「削除」なので、削除されるのは行
- 列全体を選択して「削除」を行えば、削除されるのは列となる
- 8行目が削除されて、以前の9行目以降が1行上に移動した
Step3 . metshop4 という名前をつけて保存しなさい
Tips: 行・列の挿入/削除に関する注意点とヒント
練習問題1. metshop4 の計算書に次の商品を追加し、Seated Cat Mouse Padを削除しなさい(追加する場所は自由に決めてよい)
- 必要な計算式や表示形式を設定しなさい
- Totalや合計金額(円)が正しく計算されていることを確認しなさい
- metshop5 という名前をつけて保存しなさい
品名 |
単価 |
数量 |
備考 |
New York Postcard T-Shirt |
$20.00 |
4 |
ニューヨークの絵はがきをプリントしたTシャツ |
Statue of Liberty Cap |
$13.49 |
6 |
自由の女神像がプリントしてある帽子 |
練習問題2. 以下の図のように、美術館名を入れる列を作成して複数の美術館からの買い物を一度に計算できる表を作成しなさい
- ヒント: metshop を元にして、美術館名を入れる列を挿入すればすぐ作れる
- できあがったら、museums という名前をつけて保存しなさい
確認問題
CDの購入履歴を記録している以下のようなシートがある。このシートを使って以下の操作をしなさい(データは
data02.xls ブックの
CDリスト シートに入っているのでコピー&ペーストしてもよい)
1. 購入日も同じシートで管理したいので、以下の購入日データを入力する列を品名の列の左側に挿入し、購入日データを追加しなさい。
購入日 |
品名 |
2003/3/19 |
CUTIE CINEMA REPLAY |
2006/5/10 |
FRUITS CLiPPER |
2008/4/16 |
GAME |
2003/11/19 |
phony phonic |
2007/2/21 |
Sugarless GiRL |
2. 「GAME」というCDは、このリストに入れるべきではなかったので、GAMEが入っている行を削除しなさい。
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©2009, Hiroshi Santa OGAWA
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