第12課 プレゼンテーションとは何か？　なぜ必要なのか？

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準備問題

以下の意見について、正しいか誤っているか考えなさい

1. PowerPointを使いこなす能力がプレゼンテーション能力のことである

2. 絵心がない人にはわかりやすいプレゼンテーションを作成できない

3.. プレゼンテーションに凝るくらいなら、中身に時間を掛けるべきだ。プレゼンテーションはどうでもいい

1 プレゼンテーションとはなにか

• 辞書を引くと、紹介、提示、上演、発表、公開などの意味が書いてある
• presentのもともとの意味は、ラテン語で「人の前に置く」「上演する」「差し出す」「提供する」など
• つまり、相手に何か「よいもの」を与えることが本来の presentation
• この講義での文脈では、「よいもの」＝「自分が伝えたいこと」
• ∴自分が伝えたいことを相手にきちんと伝えることが大事

2. なぜプレゼンの技能が必要なのか

• ビジネスにおいては、コミュニケーション能力が重視される
  • 経団連による調査（2005年1月公表）では、75%の企業が新卒採用時に重視
  • 組織とは協働するために作られる→コミュニケーションできない奴は要らない！
  • 一人で仕事ができるなら組織もコミュニケーションも要らないが、非現実的
• 自分から情報を伝える・公開する能力（プレゼンテーション能力）はコミュニケーション能力の重要な部分
• すばらしいメッセージがあっても、伝えられない場合は存在しないのと同じ
  • ビジネスにおいては「沈黙は金」ではなく「沈黙は禁」である
  • 「私はあなたのためにこんなに役に立てます」と伝えることからすべては始まる
  • 自分の能力・知識・計画などをわかりやすく正確に相手に伝えることが重要
• メッセージを伝えるためには、メッセージを表現できる技能が必要
  • 頭のなかですばらしい音楽が作れても、演奏もできず楽譜も書けなければ誰にも伝わらない
  • アイディアやメッセージも、わかりやすく正確に表現する技能がなければやはり伝わらない
  • 技能だけあってもダメだが、メッセージだけあってもやはりダメ
• 絵心は非本質的
  • 文字は絵からできた→文字の方が正確・簡潔に情報を伝えられる
  • ロジックは「ことば」でしか伝えられない→絵は補完的
  • 絵がなくてもプレゼンはできるが、ロジックと「ことば」がないプレゼンはあり得ない

3. プレゼンテーションの実例

• 2の内容を PowerPointを使った短いプレゼンテーションにまとめた
• この講義で目指すプレゼンテーションのイメージはこんな感じ
• 今後は、プレゼンテーションに含まれていた要素技術を習得する
• なお同じ内容・同じPowerPointを使ってわかりにくいプレゼンテーションも簡単に作れる。要注意
  • 派手派手ビジュアル重視流
  • 高密度見えない流

4. プレゼンテーションで重要なこと

論理的なプレゼンとはどのようなものか、まず概観しておく。

はっきり

一番伝えたいこと（メインメッセージ）を明瞭に打ち出す

見やすく

プレゼンテーションは相手に見てもらって初めて意味がある

いいことが書いてあっても、見えなければダメ

しっかり

メインメッセージを伝えるためには、矛盾のない論理的構成が重要

→極端な例：　「高橋メソッド」

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