第16課他のアプリケーションからのデータ貼り付け

第16課の目標

1. 他のアプリケーションからのデータの貼り付け

Excelは Excel内部でのデータ貼り付けにクリップボードを使えるだけではなく、他のアプリケーションからもデータを貼り付けることができる
クリップボードにデータを入れるのはコピー元のアプリケーションの仕事なので、同じような操作をしても Excelに貼り付けた場合の結果が同じになるとは限らない
- よく使うのはWebブラウザからの貼り付けだと思うが、ブラウザの種類によって貼り付け結果が異なることはよくある。
- 「自分が使っている環境でどうやったら上手くいくか」は試行錯誤するしかない。
- 一般的な指針としては「本当に欲しいデータの範囲よりもちょっと広めに選択してクリップボードに入れる。要らない部分はExcel側で削除する」が割と上手くいく。

例題1. Webにのっている表を Excelに貼り付けてみる

Step 1. 表の範囲をドラッグして選択する

Step 2. Ctrl + C あるいはメニューから選んでコピーする

Step 3. Excelの中で貼り付けたい範囲の左上セルをアクティブセルにしてから、「貼付」を実行する

うまくいけば、下のような感じで貼付できる。

※　表をブラウザの中で選択するときは、ちょっと余計に選択するくらいの積もりの方がいい。Excelに貼ってから消すのは簡単だが、レイアウトが崩れてしまうと始末が悪い

練習問題 1

確認問題
商品購入記録がWebに表の形で掲載されているページがある。
1. 新しいExcelブックを作成し、Sheet1の名前を購入記録に変えてから、上の表の内容をできる限りラクをして入力しなさい
2. シート購入記録を取引日と顧客番号をキーにして昇順で整列しなさい