第3課 　担当店舗の利益額を計算する

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準備問題
(1)データファイル（task01.xlsx）を右ボタンクリックしてダウンロードして保存し、ブロックを解除しておきなさい。
(2)Excelのヘルプを「合計」というキーワードで検索して、合計を計算するために必要な関数のヘルプを読んでおきなさい。
(3)Excelのヘルプを「平均」というキーワードで検索して、平均を計算するために必要な関数のヘルプを読んでおきなさい。

1 計算式の設定

例題1. 店舗別売上金額の計算

• 下記の表は、あなたが担当している3店舗の2014年4月の売上データである
• 今のところ、店舗ごとの平均販売価格と販売個数だけが入力されているので、売上金額と合計ははExcelに計算してもらいたい
• 以下のステップにしたがい、この表を完成させる。

最終的に作りたい表の構造は以下の通り。人がデータを入力する部分と、計算をExcelにやらせる部分があるので注意。

Step1. 表にデータを入力する（task01.xlsx の 担当店4月シートにも入っている）

以下のようにデータを入力する。まずは計算書の大枠を入力する

• セルA1 → 店舗名　という文字
• セルA2 → 白楽　という文字
• セルA3 → みなとみらい　という文字
• セルA4 → 反町　という文字
• セルA5 → 合計　という文字
• セルA6 → 平均　という文字
• セルB1 → 平均販売価格 という文字
• セルC1 → 販売個数 という文字
• セルD1 → 売上金額 という文字

ここまで入力するとこんな感じ

続いて、この表に以下の商品名、販売価格、販売数を入力する。

ここまで入力すると、こんな感じ

Step 3. 計算式を入れる

計算するには？　→ Excel編 Q17

• 計算式を入れるセルは D2, D3, D4と C5, D5 、さらにC6, D6 の7箇所 。ただし、入力する計算式のパターンで3つに分類される
• セルD2, D3, D4には、販売価格と販売数から商品ごとの売上金額を計算する式（販売価格×販売数）が入る
• セル C5,には、範囲 C2:C4 の合計が入る 、また、セル D5,には、範囲 D2:D4 の合計が入る
• セル C6,には、範囲 C2:C4 の平均が入る、また、 セル D6,には、範囲 D2:D4 の平均が入る

※セルに計算式を入れる時は、最初に= （イコール）を押す。Excelはセルに入っている文字列の最初が = ならば、そのセルの内容を計算式として解釈する

（1）まず、セルD2 に、白楽店の売上金額を計算する式（販売価格×販売個数）を入れてみよう。この店舗での平均販売価格が入っているセルは B2 で、販売個数が入っているセルは C2 であるから、セル D2 には「セル B2 とセル C2 に入っている値を掛ける」という計算式を入れればよい。手順は以下の通り。

1. セルD2　をアクティブセルにする
2. = キーを押す
3. セル B2 をクリックする（*1）
4. * キーを押す（*2）
5. セル C2 をクリックする（*3）
6. Enter キーを押すと、セルD2　に計算結果の 1191619が表示される。このとき、数式バーには現在のアクティブセルであるセルD2　に入力した計算式が表示されている

(2)同様にセルD3から D4　にも計算式を入れてみよう。（1）と同様に計算式を入力してもいいのだが、Excelではこういう同じような計算を何回もする場合には、計算式のコピーをするとラクができる。

（2）-1 コピーしたい計算式が入力されているセルをアクティブセルにする

（2）-2 マウスカーソルをアクティブセル右下のに近づけると、マウスカーソルの形状が＋のようになるので、そこで左ボタンを押す

（2)-3 左ボタンを押したままマウスを動かし（ドラッグ）、計算式をコピーしたい先のセルを選択する。

(2）-4 左ボタンを放すと、計算式のコピーが実行され、計算も行われる。

数式が入るとこんな感じになる。

（*1）セルをクリックする代わりに、キーボードから B 2 と直接セル番地を入力してもよいし、矢印キーを使ってセルを選択してもよい

（*2）Excelの計算式では、かけ算は×ではなく* を使い、割り算は ÷　ではなく / を使う。足し算と引き算は通常の数式と同じく + - でよい

（*3）セルをクリックする代わりに、キーボードから C 2 と直接セル番地を入力してもよいし、矢印キーを使ってセルを選択してもよい

（3）次にセル C5,に範囲 C2:C4 の合計を計算する式を入力する。合計の計算方法は第2課で説明した通り(ヒント： SUM( )関数）

合計、平均を求めるには？　→　Excel編 Q19

（4）セル D5,に範囲 D2:D4 の合計を計算する式を入力する。ここでも計算式のコピーを使ってラクをしよう。

ここまで終わると、以下のようになる

(5) 次にセル C6,に範囲 C2:C4 の平均を計算する式を入力する。

• セルC6　をアクティブセルにする
• = キーを押す
• AVERAGE(と入力する
• セル C2 からセル C4 をドラッグして選択するクリックする
• ) キーを押す
• Enter キーを押すと、セルC6　に計算結果の6324が表示される。

(6)セル D5,に範囲 D2:D4 の平均を計算する式を入力する。ここでも計算式のコピーを使ってラクをしよう。

Step 4. 表を完成させて保存する

1. 表の下に今日の日付・学籍番号・氏名・ふりがなを入力する
2. 売上 という名前をつけて保存する

練習問題1 計算式の自動再計算を確認する

• Excelでは、計算式の中で使っているデータが変更されると自動的に計算結果が更新される。これを自動再計算とよぶ
• 例題1で作成した表の中で、販売価格や販売個数を書き換えて、売上金額や合計が自動的に再計算されることを確認しなさい（以下に例を示す）
  • 白楽店の販売個数を2552にかえてみる
  • みなとみらい店の平均販売価格を200円にかえてみる

練習問題2　AKB総選挙の得票数変化

• データファイル task01.xlsx の AKB総選挙（1回から2回） シートには、第1回総選挙の上位3人の得票数が入っている
• このデータを使って、「票数の差」の欄に、1回目と2回目得票数の差（第2回−第1回）を計算しなさい
• 「変化率」の欄に、1回目と2回目得票数の変化率（第2回−第1回）÷第1回　を計算しなさい
• できあがった表は、AKB48-12 　という名前をつけて保存しなさい

練習問題3 白楽店4月を使った計算

• データファイル task01.xlsx の 白楽店4月 シートには、白楽店での各商品の販売価格、仕入価格、販売個数のデータが入っている
• このデータを用いて、売上金額の列に、売上金額を計算しなさい（計算式はコピーすること）
• 全商品の合計売上金額と平均売上金額を計算しなさい
• 白楽04というファイル名で保存しなさい

2. 担当店4月のデータを修正して、店舗別利益金額を計算しよう

• 本部よりの指令は「利益額を計算しろ」だったのに、仕入に関するデータがなくて変だと思っていたら実はデータが間違っていた。
• 「ごめん、データ入れ忘れた」というやる気のない言い訳と共に仕入価格に関するデータが追加で送られてきた。
• このデータを上で作成して売上として保存したワークシートに組み込んで利益金額を計算する。

例題2. 店舗ごとの平均仕入価格のデータを表に追加して月間損益額を計算してみる

• 平均仕入価格はやはり平均販売価格の隣の列にある方が美しい。
• 利益金額売上金額の隣の列にある方が美しい。
• 例題1で作成した表に、仕入価格のデータを追加して、利益額を計算してみる。できあがりはこんな感じ。

Step 1. C列の前（左側）に新しい列を挿入する

※Excelでの列の挿入は必ず左側、行の挿入は上側に行われる。

Tips: 行・列の挿入/削除に関する注意点とヒント

（1）新しい列は今のC列（販売個数）の左側に挿入したいので、C列の列アドレス部分にマウスカーソルを持っていく。
正しくマウスカーソルを合わせると、マウスカーソルがのような形に変化する。

（2）列アドレスをクリックすると、列全体が選択される。

（3） 右ボタンクリックでポップアップメニューを出し、「挿入」を選択する

※列が選択されているので、特に「列の挿入」みたいな表示にはならない。

（4）列が挿入された

（5） Excelがいろいろ上手いことやってくれている

• 今までC列とD列に入っていた販売個数や売上金額はそのまま右側に移動してD列とE列に変わる。
• E列に入っていた計算式も、ちゃんとB列とD列のかけ算に調整されている。

Step 2. 平均仕入価格を入力する

※仕入価格のデータは、 task01.xlsxブックの 担当店4月（訂正） シートにも入っているので、それをつかってもよい。

Step 3. 各店舗の利益額を計算する計算式をF列に入力する

利益額＝（販売価格−仕入価格）×販売個数　で計算できるので、

• セルF2　をアクティブセルにする
• = キーを押す
• (キーを押す
• セル B2 をクリックする。このセルには白楽店の平均販売価格が入っている
• - キーを押す
• セル C2 をクリックする。このセルには白楽店の平均仕入価格が入っている
• )キーを押す。これで平均販売価格と平均仕入価格の差が計算できる
• *キーを押す。Excelでは乗算の記号として * を、除算の記号として　/ を使うので注意。
• セル D2 をクリックする。このセルにはいなり寿司の販売個数が入っている
• Enter キーを押すと、セルF2　に計算結果の 507672が表示される。このとき、数式バーには現在のアクティブセルであるセルF2　に入力した計算式が表示されている
• セルF2　の計算式をセルF3　、セルF4　にもコピーして、計算式をラクに入力しよう。
• ついでなので、セルF1　に　利益金額　という列の内容を表す文字列も入れておこう。自分で入れた計算式でも三日経てば何をやっていたか忘れてしまうのが人の常。

Step 4. セル F5に、利益の合計額を計算するためのSUM()関数を入れる

普通に入力してもいいのだが、せっかくセル E5に似たような計算式（セル E2〜セル E4の合計を計算する計算式）が入っているので、それをコピーすると簡単。コピー結果を見れば分かるように、Excel側でコピーするときに式をセル F2〜セル F4の合計になるよう調整してくれている。

Step 5. セル F6に、利益の店舗平均額を計算するためのAVERAGE()関数を入れる

これも Step 4と同様に、セル E6に入っている計算式をコピーすれば簡単に入力できる。できあがりはこんな感じ。

利益という名前をつけて保存しておこう。

練習問題4 AKB総選挙の1〜3回目のデータを使って、1回目→2回目、2回目→3回目の票差と変化率を計算する

• AKB総選挙の1〜2回目のデータは task01.xls ブックの AKB総選挙（1回から2回） シートに、3回目のデータはAKB総選挙（3回）シートに入っている。
• できあがりイメージはこんな感じ。
• AKB-123というファイルで保存しておこう

練習問題5 例題2で作った 利益 というブックに「店舗比較　4月」という表題行を挿入する

できあがりはこんな感じ

練習問題6 白楽店4月を使った計算（その2）

• データファイル task01.xlsx の 白楽店4月 シートには、白楽店での各商品の販売価格、仕入価格、販売個数のデータが入っている
• このデータを用いて、利益金額の列に、利益金額を計算しなさい（計算式はコピーすること）
• 全商品の合計利益金額と平均利益金額を計算しなさい
• 1行目に、　「白楽店　4月分」という表題を行の挿入を使っていれなさい。
• 白楽04（利益つき） というファイル名で保存しなさい。

例題3 利益額を縦棒グラフにしてみる

人間は数字で見せられてもなかなか分からないが、長さの差はわりとよく分かるので、量の比較は棒グラフでやるとわかりやすい。

横軸に店舗名、縦軸に利益額をとって縦棒グラフを作ってみる。

(1)横軸のデータ範囲（A1:A4）をマウスでドラッグして選択する。この時表頭の「店舗名」という部分まで含めて選択するのがミソ。

(2)Ctrlキーを押しながら利益金額の入っている範囲（F1:F4）をマウスでマウスでドラッグして選択する（Ctrlを押しながらでないと、先に選択した範囲の選択状態が解除されてしまう）。この時も、表頭の「利益金額」という部分も含めて選択する。

(3)挿入-グラフから「縦棒」を選び、グラフの種類としては「2D縦棒」から「集合縦棒」を選ぶ

(4)できあがりはこんな感じ。

練習問題7 練習問題4で作ったAKB-123ブックを使って、3人の得票数を縦棒グラフにしなさい

できあがりはこんな感じ

Tips: グラフの系列が思い通りにならないとき

データ範囲を選択してからExcelがグラフを作る時、「どのデータがグラフの横軸にくるか」は、Excelが長年の経験と実績で選択するが、必ずしもグラフを作る人の思い通りになるとは限らない。上のケースでも、Excelが総選挙の回数の方を横軸に取って下図のようなグラフを作ってしまうことがある。
こういうときは、慌てないでグラフツール-デザイン-データにあるを使えばよい。縦棒グラフなら、横軸の項目と、データ系列の項目が入れ替わる。

確認問題
下図のような「割り勘」用の計算表を作ってみなさい。ただし、以下の条件を満たすように作ること。なお、品名、単価、数量は task01.xlsx の割り勘データシートに入力してあるので、それをコピー＆ペーストしてもよい。
(1)「小計」の欄は計算式を入力し、単価や数量が変わっても自動的に小計が再計算されるようにする。小計は同じ計算式を沢山入れるので、計算式のコピーを使うと入力が簡単。
(2)「合計」の欄は計算式を入力し、小計が変わったら自動的に合計が再計算されるようにする。
(3)「一人あたり」の欄は計算式を入力し、合計や人数が変わったら自動的に再計算されるようにする。

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