第1課 Excel各部の名称と簡単な操作

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準備問題
Excelのアイコンがスタートメニューの中のどこにあるかを確認しておきなさい。

1. Excelの起動と画面の説明

• Excelはのアイコンをダブルクリックすると起動する。スタートメニューからも起動できる
• Excelで「空白のブック」を開いたときの画面は以下のような感じ。基本的なメニューやツールバーの配置はワードやパワーポイントと同じ
• このテキストでは、ホームタブ-フォントグループのような書き方か、あるいは省略してホーム-フォントのような書き方でグループを指定することが多いので、そういう積もりで。
• 現在選択されているリボンのことを「アクティブなリボン」とこのテキストでは呼び、リボン全体の名前は、リボンに繋がっているタブの名前を使う。下図の場合は、アクティブなリボンはホームということになる。

1.1 Excel固有の要素

• Excel固有の要素は下図中に書き込んである。とりあえず、名前を覚えること。

1.1.1 セル

• Excelでは全ての操作を「セル」と呼ばれるマス目に対して行う。それぞれのマス目には、列を表す文字と行を表す番号の組み合わせからなるセル参照が付いている。例 一番左上のセルは A1、その右隣はB1
• セル参照のうち、列を表す部分を列番号、行を表す部分を行番号と呼ぶ。（例）セル参照がB1 なら、列番号はB、行番号は1。
• この教材では、わかりやすくするためにセルの列を表す文字（列番号）と行を表す番号（行番号）の色を変えて、枠線を付けている。実際のExcelでの表示とは異なるので注意

1.1.2 シート

• Excelのセルが縦横に集まって出来た2次元の平面のことを、「シート」と呼ぶ。
• Excelでは、複数枚のシートを使って様々な作業を行うことができる。ただし、一度に2枚以上のシートを開くことはできない。現在使っているシートのことをアクティブシートと呼ぶ。
• 複数枚のシートを区別するための名前（シート名）を付けることができる。下図の例では、アクティブシートがSheet1、そのほかにSheet2とSheet3というシートがあることがわかる。
• この教材では、シート名はこれがシート名ですのような囲みを付けて記載する。 実際のExcelでの表示とは異なるので注意。

1.1.3 ブック

• Excelのシートが複数枚集まったものをブックと呼ぶ。Windowsでファイルとして扱う単位は、このブックになる。
• この教材では、作業用のデータなどはブックとしてダウンロードできるようにしているケースが多い。

例題1. Excelを起動して、データをセルに入力する練習をしてみる

Step 1. をダブルクリックして Excelを起動する

Step 2. → ← ↑ ↓キーを使ってB2をアクティブセルにする

Step 3. あなたの名前（例：神奈川さくら）を B2に入力する

Step 4. 同様に、以下のデータを入力する

• セルB3→あなたの大学・学部・学科名(例：神奈川大学　経済学部　経済学科)
• セルB5→ 英語 という文字(英語Enter)
• セルB6→ 数学 という文字(数学Enter)
• セルC5→ 400 という数字(400Enter)
• セルC6→ 300 という数字(300Enter)

できあがりはこんな感じになる。

Step 5. calcfile という名前をつけてマイドキュメントに保存する（lはアルファベットのエル（小文字））。保存の手続きなどはWordや PowerPointと同じ

Step 6. Excelを終了する

Tips: アクティブセルを指定するには？

Tips: 入力を間違えてしまったときは？

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