第7課複数のシートを上手に使う

第7課の目標

同一ブックの中の複数のシートにデータをおけるようになる
複数シート間でセルや範囲の参照が行えるようになる
シートの名前変更、新規作成、削除、移動などが出来るようになる

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準備問題
(1)data06.xlsx 成績表　シートに入っている表1のデータを用いて、個人の5科目平均点を計算しなさい。

1. 複数の表を上手に使う

Excelでは、複数の「シート」と呼ばれる表を使うことができる
1枚のシートに複数の種類の表を入れておくと、列幅などでいろいろ面倒なことが多い。こういうときは別シートに分けてしまうと便利

例題1. 列幅が違う複数の表を別シートに配置する

※サンプルデータはdata06.xlsx 成績表　シートに入っているので、新規作成したファイルにコピーして使うこと。

サンプルデータを開くと、上の方に成績データ、下の方に成績ランクを定義するための小さな表が入っている。このような配置になっていると

成績を追加で入れるときに、下の方の表が邪魔
下の表と上の表は論理的に別物なので、列幅などが違って表示上見苦しい

などの問題がある。これは、別の種類のデータを入れてある複数の表を混在させていることから生じている。

新しく作成したブックを開いている時にExcel画面の左下の方を見ると

のような部分がある。Sheet1,と書いてある長方形の部分を「シート見出し」と呼ぶ。シート見出しが複数ある場合、シート見出しが白くなっているシートが選択されているシート、それ以外のグレーになっているシートは非選択状態である。なお、何もしなくてもシートが1枚あるのは Exce2016のデフォルト設定。これは設定を変えれば何枚にでもできる。

Tips: 初期設定のシート数を変えるには？

ファイル-[オプション]で、「基本設定」のなかから、「新しいブックの作成時」のなかの「ブックのシート数」を変えればよい。
ちなみに、Office2010までのデフォルト設定は3枚だった。

現在のシートは、作業中のシートだけ。ここでは、新しいシートを追加して、新規のシートに下の方の表を動かしてみる。

Step 0 新しいシートを追加する

ウィンドウの下の方にあるをクリックすると新しいシートが追加される。この例では新しく追加されたシートはSheet2という名前になっているが、もちろん既にSheet2がある場合はもっと大きな数字になる。

→

Step 1. 下の方の表を選択し、[編集]-[切り取り] でクリップボードに切り取る

Step 2. Sheet2 のシート見出しをクリックして選択する

Step 3. Sheet2 に切り取った表を貼り付ける。Sheet1, Sheet2 は下の図のようになる

Sheet1	Sheet2

Step 4. Sheet1の名前を成績表に、Sheet2の名前を採点基準に変更する（*1）

シート名を変更するには？　→ Excel編 Q34

（*1）Excelには、後であつかうピボットテーブルのようにやたら沢山勝手にシートを挿入していく機能もある。作業している時はいいのだが、しばらく経ってから見直すと「このシートに入ってるデータ、何を計算したんだっけ？」ということになるので、シート見出しが適切な名前を持っていることはとても重要。1ヶ月後の自分は他人だと思った方が無難である。

練習問題1. 例題1で使ったブックを使って以下の作業を行ってみなさい

シート操作　→ Excel編 Q34、Q35

新しいシートを1枚追加し、名前を内申書に変えなさい
Sheet3を削除しなさい
シートの順番を左から内申書、採点基準、成績表　になるように並べ替えなさい

2. 他のシートにあるセルを計算式から参照する

例題2. 平均点に応じて成績基準を変える

例題1でつかった採点基準の表2では、平均点が何点であっても60点未満は落第扱いだった。これでは問題が難しかった時に不幸な学生が増えてしまうので、平均点を基準に評価基準を変えるようにしたい。

Step 1. 採点基準シートの中に、成績シートの五科目平均の平均を出す計算式を入れる

採点基準を作業中のシートにする: 採点基準をクリック
セルA7　← 平均点という文字列を入れる
セルB7をアクティブセルにして、平均を計算するためにAVERAGE関数を入力する。
AVERAGE関数の引数として成績シートの範囲 G2:G11を指定する。上の状態から成績シートのタブをクリックすると、成績シートの内容が表示されるので、必要な範囲をドラッグして選択する。
AVERAGE関数の閉じ括弧を入力して計算式完成。