第13課スライドショーの実行とスライドの印刷

第13課の目標

スライドショー（スライドを使ったプレゼンテーション）が実行できるようになる
プレゼンの助けになる「ノート」の作成と参照ができるようになる
スライドを目的に応じて印刷できるようになる

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準備問題
sakura.pptxをダウンロードしておきなさい

1. スライドショー

PowerPointで作成したスライドやアニメーションを実際にプレゼンテーション中に表示することをスライドショーと呼ぶ
プレゼンテーションは与えられた時間で過不足なく行う必要がある。スライドショーには時間を計測するリハーサル機能もある
スライドを切り換えるときの効果（トランジション）も設定できるが、これも派手にやりすぎるとアホにしか見えないので注意

1.1 スライドショーを実行する

スライドショーを実行するには？　→ PowerPoint編 Q55

スライドショーの最中に任意のスライドに切り換えるには？ → PowerPoint編 Q79

スライドショーの最中に、スライドにペンで書き込みをするには？　→　PowerPoint編 Q58

1.2 スライドショーのリハーサルを行う

大抵のプレゼンテーションには時間制限がある
- 特にビジネスプレゼンテーションは、お客さんの都合があるため、時間オーバーは絶対ダメ
時間内におさめるためには、時間を計測しながら実際に練習してみるほかない
パワーポイントには、時間を計りながらプレゼンテーションを行う機能（リハーサル機能）がある

1.3 画面切替効果（スライド間のトランジション）を設定する

スライドショーを行っている際に、次のスライドを表示する方法を指示するのが画面切替効果である
何も指定しなければ、単に前のスライドが消えて次のスライドが表示されるだけ
聴衆の興味を惹き付けるために使ってみてもいいが、ハズすと終わりなので使い方が難しい

画面切替効果を設定・解除するには？　→ PowerPoint Q.44, Q45, Q46

2. スライドの印刷

PowerPointにはスライドを配付資料として印刷する機能がある
PowerPointにはスライドと報告者自身の手控えとしてのノートを同時に印刷する機能もある

2.1 スライドを印刷する

注意：　単にスライドを印刷したものを配付資料として配るのは手抜きである。プレゼンテーションがよく見えないから手元に紙でというのは本末転倒。見えないプレゼンテーションはその段階でダメプレゼンと考えるべき。配付資料はスライドとは別に、後で検討する基礎資料となるものを簡潔にまとめることが望ましい。

スライドを印刷するには　→　PowerPoint編 Q60

2.2 スライドとノートを一緒に印刷するには

プレゼンテーション中に、スライドとセットとなったノート（報告者用のメモ）をカンニングするとよいこともある。特に細かいデータやスライドに盛り込めなかった情報については、聴衆から質問があればすぐ答えられるように準備しておくのはいい習慣。
「発表者ツール」という機能を使うと、報告者の画面にはノートも同時に表示される。でもノートを読み上げるのはダメ。

スライドとノートを一緒に印刷するには？　→ PowerPoint編 Q61

確認問題
1. sakura.pptxに以下のノートを追加しなさい
・表紙：　「私のお気に入り」といえば、サウンド・オブ・ミュージックの有名な歌 "My favorite things"です。以下、歌詞に沿っていろいろ書いています。
・2ページ：　「バラにかかる雨」 "Raindrops on roses"ということで、雨と水の話をちょっと。
・3ページ：　「こねこのひげ」 "Whiskers on kittens"なのだけれど、kittenはどっかに行ってしまってwhiskerの話だけ。
2. スライドとノートを一緒に印刷してみなさい。ただし、紙がもったいないので2ページ目だけ印刷すること。