第4課プレゼンテーションとは何か？　なぜ必要なのか？

第4課の目標

プレゼンテーションの必要性を理解する
プレゼンテーションとは何なのかを理解する

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準備問題

以下の意見について、正しいか誤っているか考えなさい

1. PowerPointを使いこなす能力がプレゼンテーション能力のことである

2. 絵心がない人にはわかりやすいプレゼンテーションを作成できない

3.. プレゼンテーションに凝るくらいなら、中身に時間を掛けるべきだ。プレゼンテーションはどうでもいい

1 プレゼンテーションとはなにか

辞書を引くと、紹介、提示、上演、発表、公開などの意味が書いてある
presentのもともとの意味は、ラテン語で「人の前に置く」「上演する」「差し出す」「提供する」など
つまり、相手に何か「よいもの」を与えることが本来の presentation
この講義での文脈では、「よいもの」＝「自分が伝えたいこと」
∴自分が伝えたいことを相手にきちんと伝えることが大事

2. なぜプレゼンの技能が必要なのか

ビジネスにおいては、コミュニケーション能力が重視される
- 経団連による調査（2005年1月公表）では、75%の企業が新卒採用時に重視
- 組織とは協働するために作られる→コミュニケーションできない奴は要らない！
- 一人で仕事ができるなら組織もコミュニケーションも要らないが、非現実的
自分から情報を伝える・公開する能力（プレゼンテーション能力）はコミュニケーション能力の重要な部分
すばらしいメッセージがあっても、伝えられない場合は存在しないのと同じ
- ビジネスにおいては「沈黙は金」ではなく「沈黙は禁」である
- 「私はあなたのためにこんなに役に立てます」と伝えることからすべては始まる
- 自分の能力・知識・計画などをわかりやすく正確に相手に伝えることが重要
メッセージを伝えるためには、メッセージを表現できる技能が必要
- 頭のなかですばらしい音楽が作れても、演奏もできず楽譜も書けなければ誰にも伝わらない
- アイディアやメッセージも、わかりやすく正確に表現する技能がなければやはり伝わらない
- 技能だけあってもダメだが、メッセージだけあってもやはりダメ
絵心は非本質的
- ロジックは「ことば」でしか伝えられない→絵は補完的
- 絵がなくてもプレゼンはできるが、ロジックと「ことば」がないプレゼンはあり得ない

3. プレゼンテーションの実例

2の内容を PowerPointを使った短いプレゼンテーションにまとめた
同じ内容・同じPowerPointを全く別の形で作ることもできる。自由度が高いツールなので、「伝えたいこと」を常に意識しておく必要がある。

4. プレゼンテーションで重要なこと

論理的なプレゼンとはどのようなものか、まず概観しておく。

はっきり: 一番伝えたいこと（メインメッセージ）を明瞭に打ち出す; 書きすぎない。あなたが話すより先に読んでしまったら、プレゼンを聞く気が減る。
見やすく: プレゼンテーションは相手に見てもらって初めて意味がある; いいことが書いてあっても、見えなければダメ
しっかり: メインメッセージを伝えるためには、矛盾のない論理的構成が重要

→極端な例：　「高橋メソッド」

確認問題
プレゼンテーションの技術が必要な理由について簡単に説明しなさい