一貫した書式設定（スタイルの利用）

準備問題
新しい文書ファイルを作って、以下の文章を入力してスタイルの実験という名前で保存しなさい（もちろん手で入力する必要は無い。為念）。

桜の花と日本人
「日本人は桜が好きだ」とよく言われる。確かに、入学式の背景としても、花見酒の背景としても桜は欠かすことができない植物である。実際、日本では単に『はな』と言えば桜を意味することが一般的であり、日本における花の代表選手といえるだろう。
もっとも、古くは日本での『はな』は梅であったものが桜に変化してきたという経緯があるらしい。もちろん、「今日から『はな』は桜にします」という基準日があるわけではないが、菅原道真が太宰府に左遷された後の有名な歌である「東風吹かば　匂ひをこせよ　梅の花　主なしとて　春な忘れそ」では単なる『はな』ではなく、わざわざ「梅の花」と限定している。このことから考えて、既にこの時期には『はな』が梅から桜に変化してきたことがうかがえる。同じく平安時代の歌で百人一首にも収録されている「ひさかたの　光のどけき　春の日に　しづ心なく　花ぞ散るらむ」の「花」も桜だという話なので、まぁ平安期には桜が『はな』になったと考えていいだろう。
さて、桜といっても品種は沢山あるのだが、開花予想などでおなじみのソメイヨシノは実は全てクローンだということを知っているだろうか？　ソメイヨシノは種子で増えることがない品種で、各地にあるソメイヨシノは全て人が接ぎ木などの手段で増やしたものである。接ぎ木では遺伝形質は変わらないので、全部クローンということになる。ソメイヨシノは一斉に開花し、一斉に花を散らしたりすることで喜ばれる品種でもあるが、これはクローンであるためにどの木も外的条件に同様に反応することが効いているという話である。もちろん、クローンであることはいいことばかりではない。たとえば、ソメイヨシノを枯らすような病害が発生した場合には、全てのソメイヨシノが一斉にダメになってしまうリスクが存在することになる。

1. スタイルの利用

1.1 スタイルを適用する

よく使うスタイルは、ホーム-スタイルの中にあるクイックスタイルギャラリーに登録されている。

Step 1. 準備問題で作成した文書、スタイルの練習を開きなさい

Step 2. 一番最初に出てくる『はな』のうち、はなという文字列を選択する

Step 4. クイックスタイルギャラリーの右下にある

をクリックして、全体を表示し、強調太字を選択する。

スタイルの練習には、『はな』が6カ所ある（例題1で既にスタイルを設定した箇所を含む）。全ての『はな』に、例題と同様に強調太字のスタイルを設定しなさい。

2.2 クイックスタイルギャラリーに見つからないスタイルを利用する

Wordには、クイックスタイルギャラリーには登録されていないスタイルが沢山用意されているが、あまり沢山表示すると訳がわからなくなるので、わざと一部しか表示しないようにしている。

ギャラリーにないスタイルを利用するには？　→　Word編 Q34(2)

Wordには、日本での文字組で標準的な「段落の先頭文字を1字下げる」というスタイル（本文字下げ）があるが、標準でクイックスタイルギャラリーには表示されていない(*1)。

Step 0. スタイルを設定したい段落をクリックする（段落内ならどこでもいい）。ここでは「もっとも、古くは〜」から始まる段落をクリックした例を示す。

Step 1. スタイルの右下にある

をクリックすると、スタイル作業ウィンドウが開くので、ウィンドウ右下にある「オプション…」をクリックする

Step 2. 「表示するスタイル」を「すべてのスタイル」にして、OKをクリックする

本文字下げを設定すると、こんな感じで段落の先頭文字が1文字下がる。本文字下げは段落に適用するスタイルなので、指定した段落にだけ効果がある。

「日本人は〜」、「さて、桜といっても〜」の段落のスタイルを、本文字下げに変えなさい。
「桜の花と日本人」という段落のスタイルを表題に変えなさい。

(*1)段落先頭の文字下げについては、ここでの記述のように段落書式として字下げを設定する方法と、実際に空白文字を入力して文字下げに代替する方法がある。後者の方法には（1）段落の先頭の空白文字には論理的に意味が無い（段落の区切りは改行文字で識別できる）のでデータとして無意味なものを入れておくのはカッコ悪い、（2)プロポーショナルフォント（文字の高さや幅が一定でないフォント）を使っている場合は、文字ツメのためワープロ側で自動的に文字間に自動的に小さなアキを設定してしまうことがよくある。そのため、印刷したときに空白文字1文字分の幅のアキができるかどうか実は不確定。微妙に行頭位置がずれていると印刷物ではとてもカッコ悪いの、という2つの理由からオススメしない。

2.3 よく使うスタイルをクイックスタイルギャラリーに登録する・使わないものを登録抹消する

例題3 本文字下げをクイックスタイルギャラリーに登録する

Step 1. 本文字下げスタイルをスタイル作業ウィンドウに表示する

ギャラリーにないスタイルを利用するには？　→　Word編 Q34(2)

Step 2. スタイル作業ウインドウのなかの本文字下げを右ボタンクリックして、ポップアップメニューを表示させる

Word2016にも、PowerPointと同様にテーマと呼ばれるデザインセットが存在している。スタイルはテーマによって見た目の設定が違うので、もし既存のテーマで気に入ったものがあれば、細かくスタイルを設定していくよりもテーマ自体を切り替えて使った方が速いし、統一感の取れた文書になる。
テーマの切り替えはデザイン-ドキュメントの書式設定-[テーマ]で行える。Word2016での初期設定テーマはOffice。

2.4 スタイルの作成

Step 1. スタイルの実験を開き、「日本人は〜」の段落に段落後0.5行空けの段落書式を設定する。

※練習問題2を済ませていない場合は、やっておかないと段落先頭1字下げが設定されていないので注意

「日本人は〜」の段落の中を右ボタンクリックしてポップアップメニューを出して、中の[段落]を選ぶ。

練習問題で、本文字下げスタイルを適用済みのはずなので、この段階では「最初の行」が字下げ、幅は１字になっているはず。

Step 3. スタイル作業ウィンドウを開いて、下の方にある

（新しいスタイル）をクリックする

※作成したい書式を設定してある段落をクリックして選択しておく

(*2)段落先頭文字の文字下げは行間の広さを変えられない原稿用紙の流儀で、行間を変えられるワープロを使う際は段落間を広めに取ることによって段落間の区切りを示すことも多い。Wordの「標準」はどちらかというとこの考え方に近い。ただ、「段落先頭文字を1文字下げてないなんて非常識、論外、プークスクス」みたいな反応を示す人も少なくないので相手に合わせて使い分けられるようになるのが現実的。

例題4は段落に設定する書式をスタイルとして登録したが、ここでは文字列に設定する書式をスタイルにしてみる。
例題1で使った強調太字スタイルをベースに、フォントをMSゴシックに変更したゴ強調太字というスタイルを作成してみよう

選択した部分を右ボタンクリックすると、書式設定のポップアップメニューが出てくるので、、フォントをMSゴシックに設定する

2.5 スタイルの修正

Step 1. 最初の『はな』にアンダーラインを引いて、文字色を赤に設定

Step 3. スタイル作業ウィンドウで、変更したいゴ強調太字を右ボタンクリックして、出てくるメニューから「選択個所と一致するようにゴ強調太字を更新する」を選ぶ

スタイルが更新されると、ゴ強調太字を設定してある個所の書式がすべて変更される。できあがりはこんな感じ。

（ヒント）フォントグループにある蛍光ペン機能はスタイルに設定できないが、「罫線と網かけ」で背景の色を設定すると同じような効果が得られる。

・Wordの文書の中には、「このフォントを使って表示するよ」という情報しか入っていません。そのため、文書を表示・印刷する環境に指定されたフォントが存在しない場合、アリモノのフォントで代替表示します。この場合、フォントによって行の高さや文字の幅は異なるのが普通なので、文書の体裁は意図した通りになりません。

・Windows10/Office2016での標準フォントは、游ゴシック、游明朝というフォントになります。このフォントはWindows 8.1以降にはOS付属、Office2016にも含まれていますがそれ以前のWindowsやOfficeには含まれていません。つまり、「相手の環境次第では文書が正しく表示されない」可能性があります。

・マイクロソフトは「游ゴシック游明朝フォントパック」をOffice2010/2013ユーザー用に提供していますので、相手がこのフォントパックを追加インストールしてくれれば游ゴシック、游明朝で作成した文書も正常に表示できます。ただし、相手がある話なのでインストールしてくれるかどうかは別の話です。

・MSゴシック、MS明朝は大昔からWindowsに含まれていますので互換性を重視するのであれば候補になるかもしれません。ただし、Wordのバージョン間でも細かい部分では表示が異なるのはよくある話なので、MSゴシック、MS明朝を使えば大丈夫、と考えるのは若干甘いです。

・PDFには「フォントを埋め込む」という機能がありますので、フォントを持っていないPCに持って行っても埋め込まれているフォントで表示することができます。印刷や表示のためにファイルを送りたいときは、PDFを使うのがオススメ。

以下、個人的な見解

・ゴシック系のフォントの美しさは、游ゴシック＞メイリオ＞＞＞＞超えられない壁＞＞＞＞MSゴシック

・明朝系のフォントの美しさは、游明朝＞＞＞＞＞＞越えられない壁＞＞＞＞＞＞＞MS明朝

なので、新規に作る文書であれば游ゴシック、游明朝で作るのが（文字の美しさという点では）オススメです。ただし、これは感覚的なものですから「私はMSゴシックの無理矢理なボールド体に愛を感じる」という方が居たとしても別に問題はありません。

第26課 一貫した書式設定（スタイルの利用）