2006年度経済情報処理

2.1 神奈川大学実習環境での電子メール利用設定

電子メールを大学実習環境で使うための設定を行う
自宅で一般のプロバイダに接続して使う場合も、基本的な流れは同じ
操作の字面だけではなく「何をやっているか」を身につけることを目指す

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1. メール設定を始める前に

※MNSアカウント通知書が手元において以下の作業は行うこと

神奈川大学の横浜実習環境で標準のメールリーダ（MUA: Mail User Agentとも呼ぶ）はOutlookExpressと呼ばれるソフトである。OutlookExpressを使ってメールを送受信するために最低限設定する必要がある内容は

自分の名前（相手にメールが届いたとき表示される名前）
電子メールアドレス（相手にメールが届いた時、送信者のアドレスとして使われる）
受信メールサーバ・送信メールサーバ
メールを読むためのユーザ名

である。そのほかにもいくつか設定しておく方が望ましいことがあるので、以下では順を追って説明する。

2. OutlookExpressの起動

「スタート」メニューを開くと、左上にのようなアイコンで表示されているソフトがある。これがOutlookExpressであるから、まず起動する

3. 「インターネット接続ウィザード」が起動していることを確認する

初めてOutlookExpressを起動した場合は自動的に下図のような「インターネット接続ウィザード」が起動するはずである。もし自動的に起動しない場合は、「メールアカウントのセットアップ」をクリックして、「インターネット接続ウィザード」を起動しておく

4. 「表示名」を設定する

入力が終わったら、「次へ」をクリックする

Tips: 表示名の意味とは？

5. 電子メールアドレスを入力する

下のような画面が表示されたら、MNSアカウント通知書に書いてあるメールアドレスを

かならず「半角」で
1文字も変えず、指定された通りに
紛らわしい文字、たとえば1（いち）とl（エル）、0（ゼロ）とO（オー）などに注意して

入力し、「次へ」をクリックする。

Tips: 電子メールアドレスの意味

6. 電子メールサーバー名の設定

下のような画面が表示されたら、MNSアカウント通知書に書かれている「POPサーバー」および「SMTPサーバー」をそのまま入力する
諸注意はメールアドレス入力と同じ
「受信メールサーバーの種類」はPOP3のままでよい（変更するとメール受信できなくなる）

Tips: 電子メールサーバーとは？

7. インターネットメールログインの設定

MNSアカウント通知書に従って、アカウント名を入力する。パスワードは空欄にしておく。

アカウント名

MNSアカウント通知書の「ID情報」欄に入っているIDを入力する。（ID:は入力しなくてよい。為念）
入力時の注意はメールアドレス入力と同じ
学籍番号ベースなので比較的覚えやすいと思われる

パスワード

「パスワードを書き留めてはいけない」という大原則に従い、ここには何も入力しないこと
もちろん「パスワードを保存する」にチェックを入れてはいけない。MUAが覚えているものなら、誰かが盗むこともできる
ここで何も入力しなければ、実際にメールを受信するときにパスワードを入力するよう促されるので問題ない

Tips: 神奈川大学実習環境（MNS管理ネットワーク）におけるアカウント名（ユーザー名）とパスワード

神奈川大学のMNS管理ネットワークでは、アカウント名（ユーザー名）は常にMNSアカウント通知書に書いてあるID。これは卒業するまで変わらない
このアカウント名は、Windowsへのログオン・メール受信などに共通
パスワードは自分で変えられる。積極的かつ定期的に変えることが望ましい
MNSアカウントを使うすべての場所で、パスワード変更は反映される
パスワードを変更した際、OutlookExpressにバスワードを覚えさせておいたパスワードは古いままなので、メールが読めないということになる
この意味でも、パスワードをMUAに記憶させることはオススメできない

8. インターネット接続ウィザード終了

「完了」をクリックして、インターネット接続ウィザードを終了するが、まだ設定が残っている

9. メールの詳細設定

Step1. 「ツール(T)」-「オプション（O)」をクリックしてオプションメニューを開く

Step2. オプション（全般）を変更する

メッセージの送受信 :: 起動時にメッセージの送受信を実行する: 初期設定ではチェック済み　→　クリックしてチェックを外す
メッセージの送受信 :: 新着メッセージをチェックする間隔: 初期設定では 30分ごと → 10分ごとに変更

変更が終了したら「適用(A)」ボタンをクリックする

Tips: 新着メッセージをチェックする間隔

受信メールサーバーに関する設定で見たように、OutlookExpressは局留めになっている手紙を自分から受け取りに行く必要がある
この間隔を短くすると、届いたメールをすぐチェックすることができる
しかし、あまり頻繁に見に行くと、郵便局の窓口が混んでしまう（サーバーの負荷が高くなる）
この間隔は、自動的に見に行く間隔の指定なので、「メールが来ているはずだ」と手動でチェックしたければ、をクリックすればよい
MNS利用の手引き（2005年版）では1分間隔になっていたが、これはたぶん短すぎる

Step.3. オプション（送信）を変更する

「送信」タブをクリックして、送信に関するオプション設定画面を開く
メール送信の形式を「HTML形式」から「テキスト形式」へ変更する
送信で「メッセージを直ちに送信する」にチェックが入っていることを確認する
変更が終わったら「OK」ボタンをクリックして設定完了

Tips: メール送信の形式とは？

Step. 4 署名（signature）を設定する（オプション：　設定しなければメールがちゃんと届かないものではない）

署名（signature）は、メールの末尾に自動的に挿入される短い文章で、自分の名前や所属、メール以外での連絡方法などを書くことが多い

「署名」タブをクリックして、署名に関する設定画面を開く
署名(S)の「作成」ボタンをクリックする
「署名の編集」欄が入力可能になるので、署名を入力する
- 最初の行は"-- "（半角のマイナスを2つ、そのあとに半角のスペースを1つ）だけを書く
- -- はメールの本文と署名を分離するための目印。MUAによっては自動でこれを入れてくれるが、OutlookExpressは入れてくれない
書いたら「OK」をクリック
複数の署名が使える → 宛先によって署名を切り替えることは重要
- 仕事相手とのメール　→　会社の電話番号や FAX番号を入れておくと、メール以外で先方が連絡できて便利
- 不特定多数の人が読んでいるメーリングリストへの投稿 → 電話番号などを書くのは怖い
行数は4行程度までが一般的。本文より長いような署名はちょっと変

不用意に署名を付けるのは、署名がついてないより悪いので、「すべての送信メッセージに署名を追加する」のチェックを外す
必要に応じて、メッセージの作成中に署名は挿入できるので心配ない

Tips: 署名（signature）は必要なのか？

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