2006年度経済情報処理

第6回　表とグラフ、オブジェクトの挿入・アニメーション

• PowerPointのスライドには、表、組織図、グラフなどを埋め込むことができる
• さらに、マルチメディア機能（画像、動画、音声）なども埋め込むことができる
• データ処理はExcelで行い、プレゼンはPowerPointという使い方を考え、Excelデータも埋め込める
• スライド上のいろいろな要素を自由に動かしたり変形したりする機能（アニメーション）もある

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6.1 表、組織図の作成

• PowerPointのスライドには表を入れることができる
• 組織図はオートシェイプで作ることも可能だが、これもPowerPointには組み込みの組織図がある
• 組織図といっても、組織だけではなくいろいろな図に使えるものが入っている

例題: 下のような表をスライドに入れてみる

表の挿入方法は？→PowerPoint編 Sec. 25, 26
組織図の挿入方法は？→PowerPoint編 Sec. 38, 39

乾燥うどんの売上高

Step 1. スライドのレイアウトを設定する

• 「書式」-「スライドのレイアウトレイアウト」を選ぶと画面の右に各種レイアウトが表示される。
• 表を挿入するにはが入っているレイアウトを選択する。この場合は新しいスライドを挿入している

ツールバーの（表の挿入）ボタンから表をスライドに挿入するには？→PowerPoint編 Sec. 25

Step 2. 挿入後のスライドを下図に示す。画面の真ん中にあるの中で自分が挿入したいオブジェクトを表すアイコンをクリックすると、そのオブジェクト固有の操作画面になる。ここでは表を挿入したいので左上のをクリックする。

Step 3. 下図のように表の行数と列数を聞くダイアログが表示される。挿入したい表は5列3行であったから、列数5、行数2と入力してOKをクリック

すると、下図のように表が挿入される。このままだと間抜けな感じだが、装飾は後から。まずデータを入力する

Step 4. 表の見栄えを整える

このままでは

• 数字が左寄せになっている
• 中途半端なところで文字が改行している
• タイトルを表すセルとデータのセルが同じ

など見づらいので、細かい見栄の飾りを行う

表の体裁を整えるには？→PowerPoint編 Sec. 26

練習問題 6.1

1. 表機能を使って以下のような表を作成してみなさい

2. 表機能を使って以下のような表を作成してみなさい

3. 組織図機能を使って以下のような図を作成してみなさい

組織図の挿入方法は？→PowerPoint編 Sec. 38, 39

4. 3で作った組織図を編集して（「図形の挿入」で要素を追加して）PDCAサイクルに書き換えなさい

6.2 グラフの作成

• PowerPointではデータを入力することでグラフを作成することができる
• グラフはデータを一目で理解できるように示すツールとして重要
• PowerPointではグラフの細かい体裁も調整できる。自動的に設定される書式をあまり信じない

6.2.1 簡単なグラフの作成

例題：　下の表のデータから、売上高を見るため棒グラフを作成する

乾燥うどんの売上高

Step 1. スライドのレイアウトを設定する

• 「書式」-「スライドのレイアウトレイアウト」を選ぶと画面の右に各種レイアウトが表示される。
• 表を挿入するにはが入っているレイアウトを選択する。この場合は新しいスライドを挿入している

ツールバーの（グラフの挿入）ボタンからグラフをスライドに挿入するには？→PowerPoint編 Sec. 27

Step 2. 挿入後のスライドを下図に示す。画面の真ん中にあるの中で自分が挿入したいオブジェクトを表すアイコンをクリックすると、そのオブジェクト固有の操作画面になる。ここではグラフを挿入したいので上段中央のをクリックする。

Step 3. サンプルのデータが入ったデータシートと、サンプルのグラフが表示される
サンプルは要らないので削除してから必要なデータを「データシート」の中に入力する。

Step 4. データを入れた状態

基本的なグラフ作りはこれで終わり。

6.2.2 外部ファイルのデータを利用したグラフ作成

• PowerPointはプレゼンテーション用のツール→元のデータは他のツールで作るのが普通
• 手でデータを再入力するのは時間がかかる、間違える、ロクなことはない
• コンピュータができることはコンピュータにやらせる→人の時間は有意義なことに使おう

外部ファイルのデータを使ってグラフを作成するには？→PowerPoint編 Sec. 28

例題： 名目GDPの対前年成長率（％）の入ったテキストファイルを読み込んで折れ線グラフを作成する

Step 1. データファイル（gdp-g.txt）を右ボタンクリックで「マイドキュメント」に保存する

Step 2. 6.2.1と同じ手順で、スライドにグラフを挿入する

Step 3. 余計なサンプルデータを削除する

データシートの左上の□をクリックして全体を反転させてからDeleteキーを押すと全部消える

Step 4. ツールバーから（ファイルのインポート）ボタンをクリックして、ファイルのインポートを開始する

Step 5. ファイル選択ダイアログが表示されるので、読み込みたい（インポートしたい）ファイルを指定する
今回はデータファイルがテキストファイル（gdp-g.txt）であるからファイルの種類を「テキストファイル」にしないと表示されないことに注意

Step 6. 選択したファイルの中で、何行目からをデータとして使うかを指示する

データが何を表すかのタイトル行から取り込むようにする。設定したら「次へ」をクリック

Step 7. 取り込むデータのプレビューをみて確認する

プレビューに入っている縦線はデータの区切りを表す。思い通りのデータがプレビューに表示されていたら「完了」をクリック

Step 8. グラフが表示される

しかし、この場合、データ系列は「成長率」のはずなのに、横軸に成長率が入っていて各年がデータ系列となっている→データ系列の方向が変

※PowerPointが系列を解釈する方法を信じないこと。必ず確認する必要がある

Step 9. 「データ」-「系列を列方向に定義」を使って正しい系列にする

Step 10. グラフの種類を折れ線グラフに変更する

グラフの種類を変更するには？→ PowerPoint編 Sec. 29

グラフの縦棒（どの棒でもよい）を右ボタンクリックして出てくるメニューから「グラフの種類」を選ぶ

「グラフの種類」メニューが表示されるので、折れ線を選ぶ

Step 11. 軸の説明（キャプション）を入れる

「グラフ」-「グラフのオプション」を選択する

「グラフのオプション」で「X/項目軸」と「Y/数値軸」に必要なラベルを記入する

完成

グラフの体裁を調整するには？→ PowerPoint編 29, 30

練習問題6.2

次のデータを使ってグラフを作成しなさい

フリーターの分類

「首都圏フリーターの意識と実態に関するヒアリング調査」（日本労働研究機構、2000年）より

1. 男女合計のデータを使って円グラフを作成しなさい

2. 男女それぞれのデータを1つの帯グラフに表示しなさい

3. 時点別の女性の年齢階級別労働力人口割合のデータファイル（laborforce.txt）を読み込んで、折れ線グラフをつくりなさい

6.3 Excelデータの挿入

• PowerPointではExcelのブックそのものをオブジェクトとしてスライドに埋めこんだり、外部データにリンクしたりできる
• ただし、表やグラフだけを挿入したつもりでも、ブック全体がおまけでついてくるので要注意
• PowerPointの表やグラフではできないことでも、Excelの表計算機能やグラフ機能で表現可能
• Excelの使いこなしを知らないとあまり使えないのが難点

Excelのデータをスライドに挿入するには→ PowerPoint編 Sec. 42

例題：　日本の国債残高を Excelでグラフ化したものを、PowerPointに挿入する

Step 1. 日本の国債残高データが入った Excelファイル（kokusai.xls）を右ボタンクリックで「マイドキュメント」に保存する

Step 2. 保存した kokusai.xlsをダブルクリックして Excelで開く

Step 3. グラフをクリックして選択し、「編集」-「コピー」でコピーする。グラフが選択された状態だと、下図のようにグラフの回りに■が表示される

Step 4. PowerPointに貼り付ける

「編集」-「形式を選択して貼り付け」で、スライドにグラフを貼り付けることができる

貼り付ける形式としては、必ず「図」を選ぶこと

Microsoft Office Excel グラフオブジェクトを選ぶ際は、　Tips: 貼り付け・リンク・情報漏洩を読んで自分が何をやろうとしているのかを理解してから使うこと。不注意に使うといろいろな問題を引き起こす可能性がある。

Tips: 貼り付け・リンク・情報漏洩

練習問題 6.3

1. 例題で使った国債残高のデータ（kokusai.xls）に入っている表をPowerPointに貼り付けなさい。貼付形式は「HTML形式」とする

2. 仮想的な成績データ（seiseki.xls）に入っている得点階級ごとの人数表とグラフを PowerPointに貼り付けなさい。その際、以下の条件を考慮して適切な貼付方法を選択し、あなたが選択した貼り付け方法とその方法を選択した理由をスライドの中に書きなさい

(1) 表は「学内での成績会議」でのプレゼンテーションに使う。プロジェクタつきのPCは会議室に設置してあり、プレゼンテーションはCD-Rに書き込んで会議室に持って行く。会議中、個別の学生のデータを見る可能性がある。

(2)グラフは対外的な成績評価に関する報告会で利用する。プレゼンテーションは報告会終了後、Webで公開され誰でもダウンロードすることが可能である。

6.4 アニメーション効果

• PowerPointでは、画面上のオブジェクトに対してアニメーション効果をつけることができる
• アニメーション効果には「開始」「強調」「終了」「軌跡」などがある
• アニメーションをやたら使いすぎたプレゼンテーションはアホに見えるので注意。さりげなくカッコよく

6.4.1 アニメーションを設定する

アニメーションを設定するには？→ PowerPoint編　Sec. 43

例題: スライドの真ん中に直方体が現れる

※これは開始の効果を使う例

Step 1. スライド上に表示したい直方体を描画する

Step 2. 直方体のオブジェクトを右ボタンクリックし、出てきたメニューから「アニメーション効果」を選ぶ

すると「アニメーションの設定」メニューが表示される

Step 3. 効果を選択する。ここでの例では、「開始」-「ひし形」を選んでいる。ここで選んだ効果は、最初に右ボタンでクリックしたオブジェクトのアニメーション効果として使われる

Step 4. 画面右下の「再生」ボタンを押して、アニメーション効果をテストしているところ。直方体が徐々に表示されてきているのがわかる

6.4.2 テキスト文字列のアニメーション効果

• 文字列にもアニメーション効果をつけることができる
• 段落ごと、レベルごと、文字ごとに効果をつけられる
• アニメーション終了時に色を変えることもできる

テキストにアニメーション効果をつけるには？→PowerPoint編 Sec. 44

6.4.3 グラフのアニメーション効果

• グラフ全体と各要素のアニメーション効果をつけることができる
• 要素によっては個別にアニメーションできないものもある

グラフにアニメーション効果をつけるには？→PowerPoint編 Sec. 45

6.4.4 組織図と図表のアニメーション効果

• 組織図や図表にもアニメーション効果をつけることができる
• 細かい設定は「効果のオプション」を使って行う

組織図や図表にアニメーション効果をつけるには？　→　PowerPoint編 Sec. 46

6.4.5 アニメーションの軌跡の設定

• オブジェクトをあらかじめ指定した経路に沿って動かすことができる
• 経路の指定方法は、PowerPointできあいのものもあれば、自分で指定することもできる
• 派手だが、これもやりすぎるとアホにしか見えないので注意

アニメーションの軌跡を設定するには？　→　PowerPoint編 Sec. 47

6.4.6 アニメーションの方向・早さ・順序の設定

• アニメーションの方向や速さはアニメーション効果ごとに設定できる
• アニメーション効果の順序も自由に変更できる

アニメーションの方向・速さ・順序を変更するには？　→ PowerPoint編 Sec. 48

6.4.7 アニメーションの時間配分の設定

• アニメーションでは、速さだけではなく時間配分も設定できる

アニメーションの時間配分を設定するには？　→ PowerPoint編 Sec. 49

6.4.8 アニメーションの一括設定

• プレゼンテーションの統一感を出すため、アニメーションを一括設定することができる
• 一旦いろいろ効果を設定してから一括設定を行うと設定が変わってしまう。最初に設計しておく
• 全スライドに一括設定すると、マスタスライドに設定される

アニメーションを一括設定するには？→ PowerPoint編 Sec. 50

練習問題 6.4

(1)アニメーション用のサンプル（animation.ppt）にいろいろアニメーション効果をつけてみなさい

(2)簡単な文字だけのプレゼンテーションのサンプル（sample.ppt）を、アニメーションの一括設定を使って動きのあるプレゼンテーションにしてみなさい（※　個別設定しないこと）

(3)各種オブジェクトについて、実際に作成してアニメーション効果を設定してみなさい

(4)前回作成したサイコロを使って、サイコロが転がるアニメーションを作ってみなさい

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©2006, Hiroshi Santa OGAWA
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